Google Docs เครื่องมือเขียนเอกสารสุดฮิตที่เราคุ้นเคยกันดี แต่รู้มั้ยคะว่า Docs มีฟีเจอร์เจ๋ง ๆ ซ่อนอยู่อีกเพียบ! บทความนี้จะพาคุณไปดู 11 เคล็ดลับเด็ด ที่จะช่วยให้คุณใช้ Docs ได้อย่างคล่องแคล่ว รวดเร็ว และสร้างสรรค์ผลงานปัง ๆ!
1. สร้างโครงสร้างเอกสารง่าย ๆ ด้วยเทมเพลต: เลือกเทมเพลตสำเร็จรูป ไม่ว่าจะเป็นจดหมาย รายงาน ใบเสนอราคา เพียงปรับแต่งเนื้อหา คุณก็ได้เอกสารสวยงาม ดูเป็นมืออาชีพในพริบตา!
2. ใช้หัวข้อ จัดระเบียบเอกสาร: แบ่งหัวข้อ รองหัวข้อ เน้นประเด็นสำคัญ ด้วยฟังก์ชัน Heading ทำให้อ่านง่าย สบายตา และค้นหาข้อมูลสะดวก ยิ่งไปกว่านั้น ยังสร้างสารบัญอัตโนมัติได้อีกด้วย!
3. ตารางขั้นเทพ: สร้างตารางสวย ๆ ใส่แถว ใส่คอลัมน์ ปรับแต่งสี กรอบ และสไตล์ อย่างอิสระ Docs รองรับการทำตารางที่ซับซ้อน เหมาะสำหรับการสร้างสรุปข้อมูล วางแผนการทำงาน หรือวิเคราะห์ผลลัพธ์
4. เชิญเพื่อนร่วมแก้ไข: ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้ง่าย ๆ แค่แชร์เอกสาร และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง คุณจะเห็นการแก้ไขของเพื่อนแบบเรียลไทม์ และยังแชทคุยกันภายใน Docs ได้อีกด้วย!
5. ค้นหาคำสั่งด้วย “ช่วยด้วย Docs”: ลืมไปแล้วว่าจะสั่งงาน Docs ยังไง? ง่าย ๆ แค่พิมพ์ “ช่วยด้วย Docs” แล้วตามด้วยคำสั่งที่ต้องการ เช่น “แทรกตาราง” “เปลี่ยนตัวอักษร” Docs จะแสดงตัวเลือกคำสั่งและวิธีการใช้งานให้คุณทันที!
6. ใช้ Google Search ภายใน Docs: สงสัยข้อมูลไหน ไม่ต้องออกไปค้นหา! ใช้ฟังก์ชัน “Explore” เพื่อค้นหาข้อมูลจาก Google Search ภายใน Docs โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอป สะดวกสุด ๆ
7. แปลงเสียงเป็นข้อความ: ไม่ชอบพิมพ์? Docs มีฟังก์ชัน Dictation ให้คุณพูด แล้ว Docs จะแปลงเสียงของคุณเป็นข้อความ เหมาะสำหรับคนที่ชอบคิดนอกกรอบ หรือต้องการประหยัดเวลา
8. ใส่คอมเมนต์และตอบกลับ: มีข้อสงสัยในบางส่วนของเอกสาร? ใช้ฟังก์ชันคอมเมนต์ แล้วแท็กชื่อเพื่อนร่วมทีม เพื่อถามไข้อาจญ์ หรือเสนอแนะเพิ่มเติม ช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น
9. ติดตามการเปลี่ยนแปลง: อยากรู้ว่าใครแก้ไขอะไรไปบ้าง? ฟังก์ชัน Version History เก็บประวัติการแก้ไขทุกครั้ง ให้คุณย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า หรือเปรียบเทียบความแตกต่างได้อย่างง่ายดาย
10. ดาวน์โหลดหลายรูปแบบ: Docs รองรับการดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF, Word, ePub และอื่น ๆ เลือกดาวน์โหลดตามความต้องการ เพื่อนำไปใช้ต่อในโปรแกรมอื่น ๆ
11. ใช้ Add-ons เสริมพลัง Docs: Docs มี Add-ons เสริมมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการแปลภาษา ตรวจสอบไวยากรณ์ สร้างภาพประกอบ เพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้หลากหลาย ตอบโจทย์ทุกความต้องการ
เห็นไหมครับว่า Google Docs มีฟีเจอร์เด็ด ๆ ซ่อนอยู่อีกเพียบ! ลองนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปใช้ เพื่อยกระดับการใช้ Docs ของคุณ สร้างงานปัง ๆ ประหยัดเวลา และสนุกไปกับการทำงานมากขึ้น! และสามารถอ่านบทความเกี่ยวกับเคล็ดลับการใช้เครื่องมือต่างๆได้เพิ่มเติมด้านล่างเลย!
