Building Blocks ใน Google Docs เป็นเหมือนเวทมนตร์ในการพิมพ์ของคุณ ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถแทรกรูปแบบต่างๆที่ใช้ซ้ำได้ลงในงานเอกสารของคุณ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก เหมือนมีเลขาส่วนตัวคอยทำงานให้คุณเลยทีเดียว
แล้ว Building Blocks มีอะไรน่าสนใจบ้าง?
1. Meeting Notes
ฟังก์ชั่นนี้ทำให้เราเพิ่มโน้ตและมอบหมายงานในบันทึกการประชุมได้ โดยอะไรที่เราเพิ่มลงไปนั้นจะไม่มีผลกับ Google Calendar
วิธีใช้เทมเพลต Meeting Notes
- เปิดเอกสาร Google Docs
- พิมพ์ “@” บนหน้าเอกสาร
- เลือก “Meeting Notes”
- ใส่รายละเอียดการประชุม
วิธีแชร์ไปยัง Gmail
- คลิกปุ่มสามจุดข้างรูปจดหมายที่ด้านซ้ายของ Meeting Notes
- เลือก “ส่งบันทึกการประชุมทางอีเมล”
- แก้ไขรายละเอียดหัวข้อเรื่องอีเมลและรายชื่อผู้รับที่ต้องการ
- คลิก “ส่ง”
วิธีแชร์ไปยัง Google Calendar
- คลิกปุ่ม “แชร์” ที่ด้านขวามือนอกหน้ากระดาษเอกสารข้าง Meeting Notes
- คลิก “แชร์” เพื่อแปะไฟล์เอกสารไปยัง Google Calendar
Tips: คุณสามารถแทรก Meeting notes อย่างรวดเร็วได้
- เมื่อกด @ ตามด้วย Event การประชุมใดๆ
- กด Tab จะเป็นปุ่มลัดในการแทรก Meeting Notes
2. Email Draft
สลับไปมาระหว่าง Gmail กับ Google Doc คงจะเสียเวลาไป ไม่เป็นไรเพราะ Building Block มีฟังก์ชั่น Email Draft ที่สามารถร่างอีเมลได้เลย
วิธีใช้เทมเพลต Email Draft
- เปิดเอกสาร Google Docs
- พิมพ์ “@” บนหน้าเอกสาร
- เลือก “Email Draft” จากเมนู
- ใส่รายละเอียดอีเมลที่ต้องการในเทมเพลต
วิธีส่งร่าง Email Draft ไปยังอีเมล
- คลิกไอคอน Gmail ที่ด้านซ้ายมือของเทมเพลต
- จะปรากฎหน้าต่างการร่างจดหมายใน Gmail พร้อมรายละเอียดที่ร่างไว้ในเทมเพลต
- คลิก “ส่ง”
ในส่วนเทมเพลต
-
Product Roadmap
-
Review Tracker
-
Project Asset
-
Content Tracker
จะมีการใช้งานที่คล้ายกัน สามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างได้เลย
วิธีการใช้เทมเพลตต่างๆ
- ไปที่งานเอกสาร Google Docs
- คลิกเม้าส์พื้นที่ว่างบนหน้ากระดาษ แล้วพิมพ์ @
- ไปที่ Building Blocks แล้วเลือก เทมเพลตที่ต้องการ
- ใส่รายละเอียดในเทมเพลต
Tips: สามารถเพิ่มแถวในตารางได้ด้วยการกดเครื่องหมาย + ที่มุมของตาราง
เป็นอย่างไรบ้างสำหรับการแนะนำ Building Blocks หวังว่าทุกท่านจะได้ไปสร้างงานเอกสารเจ๋งๆ กันนะครับ เพราะ Building Blocks จะช่วยให้งานเอกสารของคุณง่ายขึ้นกว่าเดิมแน่นอน
สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพัก ปัญหาที่ตามมามักจะเป็นเรื่องการตั้งค่าฟีเจอร์ที่ซับซ้อน การย้ายข้อมูลอีเมลเก่าที่ไม่สมบูรณ์ หรือการติดปัญหาทางเทคนิคใน Admin
พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calendar หลายบริษัทชะล่าใจเพราะคิดว่า Google เก็บข้อมูลไว้ให้ 30 วัน
Google Workspace Starter vs Standard vs Plus เลือกแพ็กเกจไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้บริษัท มักกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร เพราะเมื่อดูหน้าเว็บไซต์ของ Google จะพบรายละเอียดทางเทคนิคที่ซับซ้อนและศัพท์ภาษาอังกฤษเต็มไปหมด หลายบริษัทเลือกแพ็กเกจ Business Starter เพราะราคาถูกที่สุด แต่เมื่อใช้งานจริงไปเพียง 6 เดือน
7 วิธีใช้ Gemini เขียนอีเมลใน Gmail ให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้น
ลองเช็กดูเล่น ๆ ไหมว่า ในหนึ่งวัน ทีมขายหรือทีมบริการลูกค้า (CS) ของคุณเสียเวลาไปกับการนั่งจ้องหน้าจอเพื่อ “ร่างอีเมลภาษาอังกฤษ” นานแค่ไหน? หลายบริษัทที่ ecom เข้าไปดูแล พบว่าพนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันเพียงเพื่อจะเรียบเรียงประโยคให้ดูเป็นมืออาชีพ หรือพยายามแกะเนื้อหาจากอีเมลโต้ตอบภาษาอังกฤษที่ยาวเหยียดจนอ่านไม่หวาดไม่ไหว หากบริษัทคุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่
สรุป Google Cloud Next 2026 ประเด็นที่ SME ไทยต้องรู้เรื่อง Agentic AI
ทุกปีที่ Google จัดงาน Cloud Next คนส่วนใหญ่มักจะตามข่าวแค่ว่ามีโมเดล AI ตัวใหม่ออกมาอีกกี่ตัว และเก่งขึ้นเท่าไหร่ แต่ปีนี้ประเด็นลึกกว่านั้น เพราะ Google ประกาศชัดว่ายุคของ AI ที่ทำหน้าที่แค่ตอบคำถามกำลังจะจบ
อยากสร้างงาน Immersive Experience ให้แบรนด์ตัวเอง? Yellaban ทำได้ และทำได้อีกเยอะ
ในยุคที่ทุกแบรนด์แข่งขันกันดึงดูดความสนใจ สิ่งที่จะตัดสินว่าคุณจะถูกจดจำหรือถูกมองข้าม มักขึ้นอยู่กับสิ่งเดียว นั่นคือคุณเล่าเรื่องของตัวเองได้ดีแค่ไหน หลายคนอาจเคยเห็นเทคโนโลยี Projection Mapping หรือผลงาน Immersive & Installation ระดับโลกผ่านโซเชียลมีเดีย หรือเคยได้สัมผัสประสบการณ์แสง สี เสียง
ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว
ในยุคที่ข้อมูลถาโถม (Information Overload) การหาคำตอบที่ถูกต้องจากเอกสารนับร้อยหน้าอาจใช้เวลาทั้งวัน ecom ขอเสนอหลักสูตรที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณไปตลอดกาล ด้วยพลังของ Grounded AI คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว
ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส Gemini for Google Workspace รับ AI Adoption
ยกระดับการทำงานของทีมในยุค AI ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การใช้ Gemini ผู้ช่วยอัจฉริยะใน Google Workspace เพื่อลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และคุณภาพในการทำงาน ผ่านการบรรยายและการสาธิตการใช้งานจริง ช่วยให้ทีมของคุณใช้งาน Gemini ได้จริงในทุกแอปของ Google
