Tracking งานให้ไม่พลาดด้วย Interactive timeline view

Google sheets

วันนี้จะพามารู้จักกับ function ใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Google sheets เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น โดยปกติแล้วเวลาที่เราทำงานใน Google sheets เรามักจะต้องใส่วันที่และเวลาด้วยตัวเอง หรือใช้Formula ของ Google sheets เพื่อดูระยะเวลาการทำงานของแต่ละ Task หรือ Project

แต่ตอนนี้ทาง Google ได้เพิ่มลูกเล่นใหม่เข้ามาให้แล้วใน Google sheets เพื่อให้เราสามารถ Tracking การทำงานและระยะเวลาของแต่ละ Task ได้ดียิ่งขึ้น

Google sheets Interactive timeline view

ที่เห็นอยู่นี้คือ Interactive timeline view ใน Google sheets ที่ทำให้เราสามารถ Tracking ระยะเวลาแต่ละ Task หรือ Project ได้แม่นยำมากขึ้นโดยจะแสดงเป็นมุมมองแบบ Timeline ตามชื่อของ Function

วิธีการเข้าถึง Interactive timeline view ก็มีง่ายๆเพียงแค่ 3 ขั้นตอนเท่านั้น

  1. ที่ Tab คำสั้งในหน้า Google sheets เลือกเมนู Insert เลือก Timeline
  2. เลือกช่วงของข้อมูลที่ต้องการสรุป Timeline
  3. เลือก OK

เท่านี้ทาง Google sheets ก็จะสร้าง sheets แยกเพิ่มขึ้นมาอีก 1 หน้าและเมื่อเข้า Sheets ที่สร้างเพิ่มขึ้นมา เราก็จะพบกับ หน้าต่าง Timeline ของ Sheets ที่เราเลือกไว้เพื่อให้เราสามารถเห็นภาพรวมของแต่ละ Task หรือ Project ได้ง่ายดายมากขึ้นนั่นเอง