Smart Canvas: สร้างชิปแบบดรอปดาวน์ได้ง่ายขึ้นใน Google Sheets

ย้อนกลับไปในปี 2022 Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ ชิปแบบดรอปดาวน์ (dropdown chips) ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณระบุสถานะหรือขั้นตอนต่างๆ ภายในสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์นี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์ “smart canvas” ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกัน

วันนี้ เราขยับขยายฟีเจอร์นี้อีกขั้นด้วยการแนะนำ ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า (preset dropdown) แทนที่การสร้างรายการค่าสำหรับดรอปดาวน์ด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้าที่มีกรณีการใช้งานทั่วไป เช่น ลำดับความสำคัญ หรือสถานะการตรวจสอบ

วิธีการใช้งาน:

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ “@” ตามด้วย “dropdown” ในเซลล์ที่ต้องการ
2. เลือก ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
3. เลือกประเภทของดรอปดาวน์ที่ต้องการ เช่น ลำดับความสำคัญ หรือสถานะการตรวจสอบ
4. คุณสามารถปรับแต่งรายการค่าหรือเพิ่มรูปแบบเพิ่มเติมได้ง่ายๆ ด้วยการใช้แถบด้านข้าง การตรวจสอบข้อมูล (Data validation)

ประโยชน์ของการใช้ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า:

• ประหยัดเวลา: ไม่ต้องสร้างรายการค่าด้วยตัวเอง
• เพิ่มความสม่ำเสม: ใช้รายการค่ามาตรฐานที่มีอยู่แล้ว
• ใช้งานง่าย: ใช้เพียงไม่กี่คลิก

ฟีเจอร์ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า พร้อมใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

ด้วยฟีเจอร์ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า การสร้างและจัดการข้อมูลภายใน Google Sheets ของคุณจะง่ายดาย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น!