Google Workspace ช่วยประหยัดเงิน ปลอดภัย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ยืนยันจากผลวิจัยของ Forrester

รายงานวิเคราะห์จาก Forrester ชี้ว่า Google Workspace ช่วยองค์กรประหยัดเงิน เพิ่มประสิทธิภาพ

Forrester ได้พูดคุยกับตัวแทน 6 คน จาก 5 องค์กรขนาดใหญ่ที่ใช้งาน Google Workspace เพื่อศึกษาเหตุผลการตัดสินใจลงทุน ผลลัพธ์ และค่าใช้จ่าย จากข้อมูลเหล่านี้ Forrester สร้างองค์กรตัวอย่างเพื่อวิเคราะห์ผลตอบแทนการลงทุน (ROI) จากการใช้ Workspace

เหตุผลที่องค์กรเลือกใช้ Workspace หลากหลาย แต่ผลลัพธ์ที่ได้คือ สถานที่ทำงานปลอดภัย เชื่อมโยง และส่งเสริมการทำงานร่วมกัน สำหรับพนักงานออฟฟิศและพนักงานภาคสนาม

จากการวิเคราะห์ของ Forrester องค์กรตัวอย่างสามารถประหยัดเงินได้หลายทาง ผ่านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้น และการสร้างรายได้เพิ่มขึ้น ส่งผลให้ ROI 336% และมูลค่าสุทธิปัจจุบัน (NPV) 57.3 ล้านดอลลาร์ ภายใน 3 ปี

หัวหน้าฝ่าย IT จากบริษัทเทคโนโลยีกล่าวว่า “คุณค่าของ Workspace คือการทำงานร่วมกันและความเสถียรของระบบ เราเป็นองค์กรที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วัน Workspace คือระบบที่เชื่อถือได้และสนับสนุนการทำงานร่วมกันมากที่สุด”

Workspace สร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้

ผู้ที่ให้สัมภาษณ์ทุกคนเน้นย้ำถึงความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือที่เหนือกว่าของ Workspace ตัวอย่างเช่น ที่ปรึกษาอาวุโสในบริษัทให้บริการด้านวิชาชีพกล่าวว่า “Workspace ปลอดภัยกว่ามาก และหลังจากใช้งานก็ไม่มีปัญหาใดๆ เกี่ยวกับความปลอดภัยเลย” ผู้ให้สัมภาษณ์คนเดียวกันกล่าวเสริมว่า “เราไม่เคยประสบปัญหาการหยุดให้บริการใดๆ พวกเขาดูแลโครงสร้างพื้นฐานเบื้องหลังได้อย่างราบรื่น”

คุณสมบัติความปลอดภัยที่ติดตั้งใน Workspace เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ ช่วยให้องค์กรประหยัดเงิน องค์กรสามารถยกเลิกโซลูชันความปลอดภัยแบบดั้งเดิมจากผู้ขายภายนอกสำหรับการป้องกันสแปม การป้องกันฟิชชิง และการเข้ารหัส

นอกจากนี้ ทีมรักษาความปลอดภัยและทีม IT ยังประหยัดเวลาได้อย่างมากด้วย Workspace ตัวอย่างเช่น ที่องค์กรตัวอย่าง ใช้เวลาน้อยลง 90% ในการกำหนดค่าเวิร์คสเตชันใหม่ และลดตั๋วสนับสนุนด้าน IT ได้ 20% รองประธานฝ่ายปฏิบัติการในสายงานสุขภาพสรุปว่า “การบริหารจัดการ Google Workspace ง่ายดายมาก” การรวมคุณสมบัติความปลอดภัยทั้งหมดนี้สามารถประหยัดเงินให้กับองค์กรตัวอย่างได้หลายล้านดอลลาร์

AI ใน Workspace ช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นงานสำคัญได้

AI ที่ฝังอยู่ใน Workspace เป็นจุดขายสำคัญสำหรับองค์กรต่างๆ หัวหน้าฝ่ายบริหารการเปลี่ยนแปลงในภาคการผลิตกล่าวว่า “คุณสมบัติ AI มากมายภายใน Workspace เป็นหนึ่งในเหตุผลที่เราเลือกใช้ แอฟังก์ชัน AI ช่วยให้ทำงานอัตโนมัติ เราต้องการให้พนักงานในองค์กรใช้เวลาของพวกเขาไปกับการใช้สมอง ไม่ใช่กับงานซ้ำซากที่สามารถนำไปใช้ระบบอัตโนมัติได้”

สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?

เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพัก ปัญหาที่ตามมามักจะเป็นเรื่องการตั้งค่าฟีเจอร์ที่ซับซ้อน การย้ายข้อมูลอีเมลเก่าที่ไม่สมบูรณ์ หรือการติดปัญหาทางเทคนิคใน Admin

27
Apr

พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?

วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calendar หลายบริษัทชะล่าใจเพราะคิดว่า Google เก็บข้อมูลไว้ให้ 30 วัน

27
Apr

Google Workspace Starter vs Standard vs Plus เลือกแพ็กเกจไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ

การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้บริษัท มักกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร เพราะเมื่อดูหน้าเว็บไซต์ของ Google จะพบรายละเอียดทางเทคนิคที่ซับซ้อนและศัพท์ภาษาอังกฤษเต็มไปหมด หลายบริษัทเลือกแพ็กเกจ Business Starter เพราะราคาถูกที่สุด แต่เมื่อใช้งานจริงไปเพียง 6 เดือน

27
Apr

7 วิธีใช้ Gemini เขียนอีเมลใน Gmail ให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้น

ลองเช็กดูเล่น ๆ ไหมว่า ในหนึ่งวัน ทีมขายหรือทีมบริการลูกค้า (CS) ของคุณเสียเวลาไปกับการนั่งจ้องหน้าจอเพื่อ “ร่างอีเมลภาษาอังกฤษ” นานแค่ไหน? หลายบริษัทที่ ecom เข้าไปดูแล พบว่าพนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันเพียงเพื่อจะเรียบเรียงประโยคให้ดูเป็นมืออาชีพ หรือพยายามแกะเนื้อหาจากอีเมลโต้ตอบภาษาอังกฤษที่ยาวเหยียดจนอ่านไม่หวาดไม่ไหว หากบริษัทคุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่

27
Apr

สรุป Google Cloud Next 2026 ประเด็นที่ SME ไทยต้องรู้เรื่อง Agentic AI

ทุกปีที่ Google จัดงาน Cloud Next คนส่วนใหญ่มักจะตามข่าวแค่ว่ามีโมเดล AI ตัวใหม่ออกมาอีกกี่ตัว และเก่งขึ้นเท่าไหร่ แต่ปีนี้ประเด็นลึกกว่านั้น เพราะ Google ประกาศชัดว่ายุคของ AI ที่ทำหน้าที่แค่ตอบคำถามกำลังจะจบ

27
Apr

อยากสร้างงาน Immersive Experience ให้แบรนด์ตัวเอง? Yellaban ทำได้ และทำได้อีกเยอะ

ในยุคที่ทุกแบรนด์แข่งขันกันดึงดูดความสนใจ สิ่งที่จะตัดสินว่าคุณจะถูกจดจำหรือถูกมองข้าม มักขึ้นอยู่กับสิ่งเดียว นั่นคือคุณเล่าเรื่องของตัวเองได้ดีแค่ไหน หลายคนอาจเคยเห็นเทคโนโลยี Projection Mapping หรือผลงาน Immersive & Installation ระดับโลกผ่านโซเชียลมีเดีย หรือเคยได้สัมผัสประสบการณ์แสง สี เสียง

06
Apr

ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว

ในยุคที่ข้อมูลถาโถม (Information Overload) การหาคำตอบที่ถูกต้องจากเอกสารนับร้อยหน้าอาจใช้เวลาทั้งวัน ecom ขอเสนอหลักสูตรที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณไปตลอดกาล ด้วยพลังของ Grounded AI คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว

31
Mar

ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส Gemini for Google Workspace รับ AI Adoption

ยกระดับการทำงานของทีมในยุค AI ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การใช้ Gemini ผู้ช่วยอัจฉริยะใน Google Workspace เพื่อลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และคุณภาพในการทำงาน ผ่านการบรรยายและการสาธิตการใช้งานจริง ช่วยให้ทีมของคุณใช้งาน Gemini ได้จริงในทุกแอปของ Google

30
Mar