นอกเหนือจากการประกาศบันทึกการตรวจสอบสำหรับการทำงานผ่าน API ล่าสุด ตอนนี้มีฟีเจอร์ใหม่! ผู้ดูแลระบบสามารถดูบันทึกการตรวจสอบใหม่ใน Google Drive สำหรับกิจกรรมที่เกิดจากเจมินี่สำหรับ Google Workspace
ตัวอย่างเช่น หากเจมินี่สำหรับ Google Workspace เข้าถึงข้อมูลจากชุดไฟล์เพื่อตอบสนองต่อคำถามของผู้ใช้ ระบบจะสร้างเหตุการณ์ “เข้าถึงเนื้อหาของรายการ” สำหรับไฟล์ที่เข้าถึงแต่ละไฟล์ในบันทึกกิจกรรมของไดรฟ์
ฟีเจอร์นี้สำคัญอย่างไร?
Gemini สำหรับ Google Workspace และแอป Gemini ของคุณปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่? ด้วย บันทึกการตรวจสอบ หรือ Audit Log
ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าใจได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นว่า Gemini เข้าถึงและใช้เนื้อหาในไดรฟ์ของคุณอย่างไร
ข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียด เหล่านี้มอบการมองเห็นที่ชัดเจนสำหรับ:
- การรักษาความปลอดภัย: ตรวจสอบว่า Gemini เข้าถึงข้อมูลที่เหมาะสมหรือไม่ และป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ถูกต้อง
- การปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Gemini ปฏิบัติตามนโยบายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
Gemini ดึงข้อมูลจากไดรฟ์ของคุณเพื่อมอบประสบการณ์ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับคุณ บันทึกการตรวจสอบใหม่ มุ่งเน้นไปที่กรณีเฉพาะที่ Gemini เข้าถึงไฟล์ไดรฟ์ของคุณเพื่อตอบสนองคำขอของคุณ
ตัวอย่าง:
- เมื่อคุณถาม Gemini ว่า “เอกสารเกี่ยวกับการตลาดล่าสุดของฉันอยู่ที่ไหน” Gemini จะเข้าถึงไฟล์ไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหาคำตอบ บันทึกการตรวจสอบใหม่ จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่ Gemini เข้าถึง และเหตุผลที่เข้าถึง
ด้วย บันทึกการตรวจสอบใหม่ ผู้ดูแลระบบสามารถมั่นใจได้ว่า Gemini กำลังใช้งานข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด
หมายเหตุ:
- บันทึกการตรวจสอบใหม่ จะพร้อมใช้งานใน Google Drive เร็วๆ นี้
- ผู้ดูแลระบบสามารถดู บันทึกการตรวจสอบใหม่ ใน Google Drive Console
ใครสามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้บ้าง
- ฟีเจอร์ Gemini Audit Log เปิดให้ใช้งานใน Google Workspace ทุกแพ็คเกจ