Google Workspace: Pooled Storage คืออะไร?

เมื่อพูดถึง Google Workspace หลายคนอาจคุ้นเคยกับคำว่า Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides เป็นต้น

แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Google Workspace ยังมีคุณสมบัติที่ชื่อว่า Pooled Storage ที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

ทำไมต้องใช้ Pooled Storage ใน Google Workspace?

1. แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

Pooled Storage ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และเอกสารร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ และแชร์ให้ผู้อื่นในทีมได้เข้าถึง ซึ่งผู้ใช้ทุกคนสามารถแก้ไขไฟล์เดียวกันได้ ทำให้งานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาระหว่างสมาชิกในทีม

2. ป้องกันข้อมูลจากการสูญหายหรือเสียหาย

Google Workspace สำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติบนคลาวด์ ดังนั้นหากเกิดเหตุการณ์ที่ไฟล์หรือเอกสารใดๆ ถูกลบหรือสูญหาย คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

3. เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณสามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสารต่างๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่บนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต เพียงแค่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

Pooled Storage เหมาะกับใคร?

Pooled Storage ใน Google Workspace เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนน้อย หรือธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก

Pooled Storage มีในแพ็คเกจไหนบ้าง?

ฟีเจอร์นั้น Pooled Storage มีในแพ็คเกจ Google Workspace ตั้งแต่ Standard ขึ้นไป สามารถดูรายละเอียดของแต่ละแพ็คเกจได้ ที่นี่

สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?

เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพัก ปัญหาที่ตามมามักจะเป็นเรื่องการตั้งค่าฟีเจอร์ที่ซับซ้อน การย้ายข้อมูลอีเมลเก่าที่ไม่สมบูรณ์ หรือการติดปัญหาทางเทคนิคใน Admin

27
Apr

พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?

วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calendar หลายบริษัทชะล่าใจเพราะคิดว่า Google เก็บข้อมูลไว้ให้ 30 วัน

27
Apr

Google Workspace Starter vs Standard vs Plus เลือกแพ็กเกจไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ

การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้บริษัท มักกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร เพราะเมื่อดูหน้าเว็บไซต์ของ Google จะพบรายละเอียดทางเทคนิคที่ซับซ้อนและศัพท์ภาษาอังกฤษเต็มไปหมด หลายบริษัทเลือกแพ็กเกจ Business Starter เพราะราคาถูกที่สุด แต่เมื่อใช้งานจริงไปเพียง 6 เดือน

27
Apr

7 วิธีใช้ Gemini เขียนอีเมลใน Gmail ให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้น

ลองเช็กดูเล่น ๆ ไหมว่า ในหนึ่งวัน ทีมขายหรือทีมบริการลูกค้า (CS) ของคุณเสียเวลาไปกับการนั่งจ้องหน้าจอเพื่อ “ร่างอีเมลภาษาอังกฤษ” นานแค่ไหน? หลายบริษัทที่ ecom เข้าไปดูแล พบว่าพนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันเพียงเพื่อจะเรียบเรียงประโยคให้ดูเป็นมืออาชีพ หรือพยายามแกะเนื้อหาจากอีเมลโต้ตอบภาษาอังกฤษที่ยาวเหยียดจนอ่านไม่หวาดไม่ไหว หากบริษัทคุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่

27
Apr

สรุป Google Cloud Next 2026 ประเด็นที่ SME ไทยต้องรู้เรื่อง Agentic AI

ทุกปีที่ Google จัดงาน Cloud Next คนส่วนใหญ่มักจะตามข่าวแค่ว่ามีโมเดล AI ตัวใหม่ออกมาอีกกี่ตัว และเก่งขึ้นเท่าไหร่ แต่ปีนี้ประเด็นลึกกว่านั้น เพราะ Google ประกาศชัดว่ายุคของ AI ที่ทำหน้าที่แค่ตอบคำถามกำลังจะจบ

27
Apr

อยากสร้างงาน Immersive Experience ให้แบรนด์ตัวเอง? Yellaban ทำได้ และทำได้อีกเยอะ

ในยุคที่ทุกแบรนด์แข่งขันกันดึงดูดความสนใจ สิ่งที่จะตัดสินว่าคุณจะถูกจดจำหรือถูกมองข้าม มักขึ้นอยู่กับสิ่งเดียว นั่นคือคุณเล่าเรื่องของตัวเองได้ดีแค่ไหน หลายคนอาจเคยเห็นเทคโนโลยี Projection Mapping หรือผลงาน Immersive & Installation ระดับโลกผ่านโซเชียลมีเดีย หรือเคยได้สัมผัสประสบการณ์แสง สี เสียง

06
Apr

ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว

ในยุคที่ข้อมูลถาโถม (Information Overload) การหาคำตอบที่ถูกต้องจากเอกสารนับร้อยหน้าอาจใช้เวลาทั้งวัน ecom ขอเสนอหลักสูตรที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณไปตลอดกาล ด้วยพลังของ Grounded AI คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว

31
Mar

ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส Gemini for Google Workspace รับ AI Adoption

ยกระดับการทำงานของทีมในยุค AI ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การใช้ Gemini ผู้ช่วยอัจฉริยะใน Google Workspace เพื่อลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และคุณภาพในการทำงาน ผ่านการบรรยายและการสาธิตการใช้งานจริง ช่วยให้ทีมของคุณใช้งาน Gemini ได้จริงในทุกแอปของ Google

30
Mar