Google Tasks คืออะไร? ใช้ประโยชน์ยังไง?

Google Tasks คือฟีเจอร์การจัดการงานภายใน Google Workspace ที่ช่วยให้คุณ สร้าง จัดลำดับ และจัดการงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นงานส่วนตัวหรือภารกิจภายในทีม Google Tasks ใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่มีบัญชี Google Workspace

ประโยชน์ของ Google Tasks สำหรับผู้ใช้ทั่วไป

• สร้างรายการ To-Do List ได้อย่างง่ายดาย: คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ (To-Do List) เพื่อติดตามงานต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นงานบ้าน งานอดิเรก หรือภารกิจส่วนตัวอื่นๆ
• จัดลำดับงานตามความสำคัญ: คุณสามารถเรียงลำดับงานของคุณได้ตามความสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะโฟกัสกับงานที่สำคัญที่สุดก่อน
• กำหนดวันครบกำหนด: คุณสามารถตั้งวันครบกำหนด (Due Date) สำหรับแต่ละงาน เพื่อช่วยให้คุณบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน: คุณสามารถแชร์รายการงานกับผู้อื่นเพื่อให้ทุกคนเห็นภาพรวมของงานที่ต้องดำเนินการ

ประโยชน์ของ Google Tasks สำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการ

• มอบหมายงานให้กับทีม: คุณสามารถใช้ Google Tasks เพื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยสามารถกำหนดวันครบกำหนดและแชร์รายละเอียดเพิ่มเติมได้
• ติดตามความคืบหน้าของงาน: สมาชิกในทีมสามารถอัพเดทสถานะของงานได้ ทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของงานทั้งหมดได้จากที่เดียว
• การสื่อสารที่ชัดเจน: Google Tasks ช่วยให้การสื่อสารระหว่างทีมมีความชัดเจน เนื่องจากทุกคนสามารถเข้าถึงรายละเอียดงานและความคืบหน้าได้ตลอดเวลา
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม: การใช้ Google Tasks ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากทุกคนสามารถมองเห็นภาพรวมของงานและรับผิดชอบตามที่ได้รับมอบหมาย

Google Tasks สามารถเพิ่มได้จากในแอพไหนบ้างของ Google Workspace

Google Tasks สามารถใช้งานได้จากแอปต่างๆ ของ Google Workspace ดังนี้

• Gmail: คุณสามารถสร้างงานใหม่จากอีเมลใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย
  • คลิ้กขวาที่อีเมลที่ต้องการ
  • เลือกเมนู Add to task
• Google Calendar: คุณสามารถสร้างงานใหม่จากปฏิทินของคุณได้
  • ที่เมนูด้านขวาบนจะมีสัญลักษณ์ Task
  • สามารถดูและเพิ่ม Task จากที่เมนูได้เลย
• Google Chat: คุณสามารถสร้างงานใหม่จากข้อความใน Chat ได้
  • เพิ่ม Task ด้วยกดเข้าห้อง Chat และเลือกเมนู Task
• Google Doc, Sheets and Slide
  • ผ่านฟีเจอร์ Smart Canvasด้วยการพิมพ์ @
  • เลือกเมนู Task และพิมพ์ชื่อผู้ที่ต้องการมอบหมายงาน
• Side Bar ใน Google Chrome

  • วิธีเปิดใช้งาน Side Bar มีดังนี้

    1. คลิกไอคอน More (จุดสามจุด) ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Chrome
    2. เลือก Settings
    3. เลือก Appearance
    4. เลือก Side Bar
    5. เปิดใช้งาน Show Side Bar

  • วิธีใช้งาน Side Bar

    • คลิกไอคอน Side Bar ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง Chrome
    • เลือกเว็บไซต์ที่ต้องการเข้าถึง
    • เว็บไซต์จะเปิดขึ้นใน Side Bar