การอัปเดตนี้เป็นส่วนหนึ่งที่ประกาศในงาน Google Cloud Next ‘24. โดยเพื่อให้ผู้ใช้งาน Google Sheets เห็นการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์มากขึ้น และช่วยให้การสื่อสารภายในทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทาง Google จึงขอนำเสนอการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข
ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างกฎในสเปรดชีตเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไขที่กำหนด ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าในคอลัมน์หรือมีการเปลี่ยนแปลงเซลล์ในช่วงที่กำหนด ผู้ใช้งานจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนพร้อมรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตและผู้ที่ทำการอัปเดต นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้อื่นได้ด้วย โดยการป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาขณะตั้งค่าการแจ้งเตือน
เหตุผลที่ควรใช้การแจ้งเตือนตามเงื่อนไข
การแจ้งเตือนตามเงื่อนไข ช่วยให้คุณและผู้มีส่วนได้เสีย อัปเดตอยู่เสมอเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในสเปรดชีต คุณสามารถตั้งกฎเพื่อแจ้งเตือนคุณ (หรือผู้อื่น) ตัวอย่างเช่น
- สถานะหรือเจ้าของงานมีการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมติดตามโครงการ
- สินค้าบางรายการมีจำนวนคงเหลือถึงระดับที่กำหนดในระบบติดตามคลังสินค้า
- ตัวเลขลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดในการวิเคราะห์การคาดการณ์
โดยฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานสำพหรับผู้ใช้ Google Workspace ในแพ็คเกจต่อไปนี้เท่านั้น
- Business Standard, Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Education Plus
- Enterprise Essentials
เคลียร์เรื่องสเปรดชีตตกหล่น! แจ้งเตือนตามเงื่อนไขใน Google Sheets ฟีเจอร์ใหม่สุดแจ่มนี้ช่วยให้คุณและทีมรู้ทันทุกความเปลี่ยนแปลง ไม่พลาดอัพเดทสำคัญ ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น เปลี่ยนสเปรดชีตเป็นเครื่องมือสุดฉลาด! สามารถ ทดลองใช้ Google Workspace ฟรี ได้แล้ววันนี้ หรือ เลือกแพ็คเกจ ที่เหมาะกับขนาดธุรกิจของคุณได้เลย!
