ข่าวดีสำหรับผู้ใช้ Google Workspace! ตอนนี้ คุณสามารถ แต่งตั้งผู้ร่วมเป็นผู้จัดร่วม (Co-host) ในการประชุมแบบเข้ารหัสด้านผู้ใช้ (client-side encrypted meetings) บน Google Meet ได้แล้ว
ความสามารถนี้มีประโยชน์อย่างไร?
- ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถมอบหมายภารกิจบางอย่างให้กับผู้ร่วมประชุมที่เชื่อถือได้ เช่น การปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ บันทึกการประชุม หรือแชร์หน้าจอ
- ช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยไม่จำเป็นให้ผู้จัดงานต้องอยู่ในสายตลอดเวลา
สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
- การเข้ารหัสด้านผู้ใช้ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลภายในการประชุม เนื่องจากข้อมูลจะถูกเข้ารหัสก่อนที่จะส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google
- ในขณะที่การประชุมแบบเข้ารหัสด้านผู้ใช้ มีข้อจำกัดบางประการ เช่น ไม่สามารถบันทึกการประชุมแบบอัตโนมัติ หรือใช้บางฟีเจอร์บางอย่างได้
- การมอบหมายบทบาทผู้จัดร่วม จะช่วยให้ผู้จัดงานสามารถมอบหมายหน้าที่บางอย่างให้กับผู้ร่วมประชุมที่ได้รับมอบหมาย โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยของการประชุม
วิธีการตั้งค่าผู้ร่วมเป็นผู้จัดร่วม:
- เริ่มต้นการประชุมแบบเข้ารหัสด้านผู้ใช้ บน Google Meet
- คลิกที่จุดสามจุด (…)
- เลือก “จัดการผู้เข้าร่วม” (Manage participants)
- คลิกที่ชื่อของผู้เข้าร่วมที่ต้องการมอบหมายบทบาท
- เลือก “ตั้งเป็นผู้จัดร่วม” (Make co-host)
การรองรับการร่วมเป็นผู้จัดร่วมใน Google Meet สำหรับการประชุมแบบเข้ารหัสด้านผู้ใช้ จะทยอยปล่อยให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 6 มีนาคม 2023 โดยคาดว่าจะใช้งานได้ครอบคลุมทั้งหมดภายในวันที่ 13 มีนาคม 2024
