การจัดการตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ Google Workspace นอกจากการสร้างกิจกรรมครั้งเดียว คุณยังสามารถสร้าง กิจกรรมประจำ (Recurring event) เพื่อช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าและลดความยุ่งยากในการสร้างกิจกรรมซ้ำๆ บทความนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกิจกรรมประจำใน Google Calendar โดยอ้างอิงข้อมูลจาก Google Support
ขั้นตอนการสร้างกิจกรรมประจำ
- เปิด Google Calendar: เข้าสู่บัญชี Google Workspace ของคุณ จากนั้นไปที่เว็บไซต์ Google Calendar
- คลิกปุ่ม “สร้าง”: ปุ่มนี้มักจะอยู่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
- เพิ่มรายละเอียดของกิจกรรม:
- ชื่อกิจกรรม: ใส่ชื่อกิจกรรมที่ชัดเจน
- วันที่และเวลา: เลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นของกิจกรรมครั้งแรก จากนั้นคลิกที่ “ซ้ำ”
- การตั้งค่าการซ้ำ:
- เลือก “ซ้ำ” จากนั้นเลือกช่วงเวลาที่กิจกรรมจะซ้ำ เช่น ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี
- ตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น สิ้นสุดหลัง (จำนวนครั้ง) สิ้นสุดในวันที่ (วันที่สิ้นสุด)
- เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม (ไม่จำเป็น):
- สถานที่: ระบุสถานที่ของกิจกรรม (เช่น ร้านกาแฟ ห้องประชุม)
- คำอธิบาย: เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม
- เชิญผู้เข้าร่วม (ไม่จำเป็น): คลิก “เพิ่มผู้เข้าร่วม” และพิมพ์ชื่อหรืออีเมลของผู้ที่ต้องการเชิญ
- ตั้งค่าเพิ่มเติม (ไม่จำเป็น): คลิกที่ “เพิ่มเติม” เพื่อตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น ปฏิทินที่ต้องการจัดเก็บกิจกรรม ความเป็นส่วนตัว หรือการแจ้งเตือน
- คลิก “บันทึก”: กิจกรรมประจำของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google Calendar
เคล็ดลับ:
- คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบการซ้ำของกิจกรรมประจำได้ภายหลัง
- คุณสามารถสร้างกิจกรรมประจำโดยใช้คำสั่งเสียง เช่น “Hey Google, add a recurring event to my calendar”
- คุณสามารถใช้สีต่างๆ เพื่อแยกประเภทของกิจกรรมประจำ
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพัก ปัญหาที่ตามมามักจะเป็นเรื่องการตั้งค่าฟีเจอร์ที่ซับซ้อน การย้ายข้อมูลอีเมลเก่าที่ไม่สมบูรณ์ หรือการติดปัญหาทางเทคนิคใน Admin
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calendar หลายบริษัทชะล่าใจเพราะคิดว่า Google เก็บข้อมูลไว้ให้ 30 วัน
การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้บริษัท มักกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร เพราะเมื่อดูหน้าเว็บไซต์ของ Google จะพบรายละเอียดทางเทคนิคที่ซับซ้อนและศัพท์ภาษาอังกฤษเต็มไปหมด หลายบริษัทเลือกแพ็กเกจ Business Starter เพราะราคาถูกที่สุด แต่เมื่อใช้งานจริงไปเพียง 6 เดือน
ลองเช็กดูเล่น ๆ ไหมว่า ในหนึ่งวัน ทีมขายหรือทีมบริการลูกค้า (CS) ของคุณเสียเวลาไปกับการนั่งจ้องหน้าจอเพื่อ “ร่างอีเมลภาษาอังกฤษ” นานแค่ไหน? หลายบริษัทที่ ecom เข้าไปดูแล พบว่าพนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันเพียงเพื่อจะเรียบเรียงประโยคให้ดูเป็นมืออาชีพ หรือพยายามแกะเนื้อหาจากอีเมลโต้ตอบภาษาอังกฤษที่ยาวเหยียดจนอ่านไม่หวาดไม่ไหว หากบริษัทคุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่
ทุกปีที่ Google จัดงาน Cloud Next คนส่วนใหญ่มักจะตามข่าวแค่ว่ามีโมเดล AI ตัวใหม่ออกมาอีกกี่ตัว และเก่งขึ้นเท่าไหร่ แต่ปีนี้ประเด็นลึกกว่านั้น เพราะ Google ประกาศชัดว่ายุคของ AI ที่ทำหน้าที่แค่ตอบคำถามกำลังจะจบ
ในยุคที่ทุกแบรนด์แข่งขันกันดึงดูดความสนใจ สิ่งที่จะตัดสินว่าคุณจะถูกจดจำหรือถูกมองข้าม มักขึ้นอยู่กับสิ่งเดียว นั่นคือคุณเล่าเรื่องของตัวเองได้ดีแค่ไหน หลายคนอาจเคยเห็นเทคโนโลยี Projection Mapping หรือผลงาน Immersive & Installation ระดับโลกผ่านโซเชียลมีเดีย หรือเคยได้สัมผัสประสบการณ์แสง สี เสียง
ในยุคที่ข้อมูลถาโถม (Information Overload) การหาคำตอบที่ถูกต้องจากเอกสารนับร้อยหน้าอาจใช้เวลาทั้งวัน ecom ขอเสนอหลักสูตรที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณไปตลอดกาล ด้วยพลังของ Grounded AI คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว
ยกระดับการทำงานของทีมในยุค AI ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การใช้ Gemini ผู้ช่วยอัจฉริยะใน Google Workspace เพื่อลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และคุณภาพในการทำงาน ผ่านการบรรยายและการสาธิตการใช้งานจริง ช่วยให้ทีมของคุณใช้งาน Gemini ได้จริงในทุกแอปของ Google