Google Calendar สำหรับมือใหม่: สร้าง “กิจกรรมประจำ” ง่ายๆ

การจัดการตารางเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ Google Workspace นอกจากการสร้างกิจกรรมครั้งเดียว คุณยังสามารถสร้าง กิจกรรมประจำ (Recurring event) เพื่อช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าและลดความยุ่งยากในการสร้างกิจกรรมซ้ำๆ บทความนี้จะแนะนำวิธีการสร้างกิจกรรมประจำใน Google Calendar โดยอ้างอิงข้อมูลจาก Google Support

ขั้นตอนการสร้างกิจกรรมประจำ

1. เปิด Google Calendar: เข้าสู่บัญชี Google Workspace ของคุณ จากนั้นไปที่เว็บไซต์ Google Calendar
2. คลิกปุ่ม “สร้าง”: ปุ่มนี้มักจะอยู่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
3. เพิ่มรายละเอียดของกิจกรรม:
   • ชื่อกิจกรรม: ใส่ชื่อกิจกรรมที่ชัดเจน
   • วันที่และเวลา: เลือกวันที่และเวลาเริ่มต้นของกิจกรรมครั้งแรก จากนั้นคลิกที่ “ซ้ำ”
   • การตั้งค่าการซ้ำ:
     • เลือก “ซ้ำ” จากนั้นเลือกช่วงเวลาที่กิจกรรมจะซ้ำ เช่น ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี
     • ตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น สิ้นสุดหลัง (จำนวนครั้ง) สิ้นสุดในวันที่ (วันที่สิ้นสุด)
4. เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม (ไม่จำเป็น):
   • สถานที่: ระบุสถานที่ของกิจกรรม (เช่น ร้านกาแฟ ห้องประชุม)
   • คำอธิบาย: เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม
5. เชิญผู้เข้าร่วม (ไม่จำเป็น): คลิก “เพิ่มผู้เข้าร่วม” และพิมพ์ชื่อหรืออีเมลของผู้ที่ต้องการเชิญ
6. ตั้งค่าเพิ่มเติม (ไม่จำเป็น): คลิกที่ “เพิ่มเติม” เพื่อตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น ปฏิทินที่ต้องการจัดเก็บกิจกรรม ความเป็นส่วนตัว หรือการแจ้งเตือน
7. คลิก “บันทึก”: กิจกรรมประจำของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google Calendar

เคล็ดลับ:

• คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบการซ้ำของกิจกรรมประจำได้ภายหลัง
• คุณสามารถสร้างกิจกรรมประจำโดยใช้คำสั่งเสียง เช่น “Hey Google, add a recurring event to my calendar”
• คุณสามารถใช้สีต่างๆ เพื่อแยกประเภทของกิจกรรมประจำ