ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google จัดการบริการของ Google Workspace ทั้งหมดได้ โดยใช้เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก จัดการการเรียกเก็บเงิน ตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ โดยในบทความนี้นั้น ECOM จะมาแนะนำ Interface เบื้องต้นของ Google Admin Console ให้ทุกคนได้รู้จักกัน
ตารางแนะนำคอนโซลผู้ดูแลระบบ
.
ฟีเจอร์ | ใช้ทำอะไรได้ | |
---|---|---|
ผู้ใช้ | เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก จัดผู้ใช้ไว้ในหน่วยขององค์กร และมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้ผู้ใช้เพื่อช่วยคุณจัดการบริการ Google Workspace | |
การเรียกเก็บเงิน | เพิ่มวิธีการชำระเงิน พิมพ์ใบแจ้งหนี้ อัปเกรดรุ่น Google Workspace หรือยกเลิกการสมัครใช้บริการ | |
อัปเดตผลิตภัณฑ์ | อ่านบล็อกโพสต์ล่าสุดจากบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace | |
การแจ้งเตือน | ดูการแจ้งเตือนล่าสุดจากศูนย์แจ้งเตือนของคอนโซลผู้ดูแลระบบ | |
การจัดการระบบคลาวด์ของเบราว์เซอร์ Chrome | ตั้งค่าการจัดการระบบคลาวด์ของเบราว์เซอร์ Chrome, ลงทะเบียนเบราว์เซอร์, กำหนดค่านโยบายเบราว์เซอร์ และจัดการส่วนขยาย | |
อุปกรณ์ | จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่และคอมพิวเตอร์สําหรับบัญชี Google Workspace ขององค์กร | |
ความปลอดภัย | จัดการการตั้งค่าความปลอดภัยของ Google Workspace เช่น บังคับใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ตรวจสอบและบังคับใช้รหัสผ่าน และอื่นๆ | |
โดเมน | ยืนยันโดเมน เพิ่มชื่อแทนโดเมน หรือโดเมนอื่น และอื่นๆ
ไปที่หัวข้อเพิ่มหรือเปลี่ยนโดเมน |
|
Directory Sync | ซิงค์ข้อมูลผู้ใช้และกลุ่ม LDAP กับไดเรกทอรีของ Google Cloud | |
Groups | สร้างกลุ่มและรายชื่ออีเมลทั่วทั้งบริษัทเพื่อทำงานร่วมกัน | |
แอป | จัดการการตั้งค่าสำหรับแอปและบริการของ Google Workspace เช่น Gmail และปฏิทิน | |
การย้ายข้อมูล | ใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลของ Google เพื่อนำเข้าอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ | |
การตั้งค่าบัญชี | ปรับแต่งรายละเอียดขององค์กรและกำหนดค่าการติดต่อสื่อสาร ตรวจสอบและยอมรับข้อตกลงในการปฏิบัติตามกฎหมาย (GDPR, HIPAA)
โปรไฟล์
ค่ากำหนด
การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ กฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เขตข้อมูล การจัดการบัญชี URL ที่กำหนดเอง |
|
หน่วยขององค์กร | กำหนดโครงสร้างเพื่อใช้การตั้งค่าและแอปกับกลุ่มหรือแผนก | |
รายงาน | ดูรายงานและบันทึกการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น รวมทั้งวิเคราะห์กิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ | |
อาคารและทรัพยากร | ตั้งค่าปฏิทินเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจองทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันในบริษัทได้ เช่น อุปกรณ์หรือห้องประชุม | |
กฎ | ทำให้ข้อมูล ไฟล์ และอุปกรณ์ขององค์กรปลอดภัย | |
บทบาทผู้ดูแลระบบ | เพิ่มผู้ใช้รายอื่นเป็นผู้ดูแลระบบและเลือกสิทธิ์ของผู้ใช้รายดังกล่าว | |
พื้นที่เก็บข้อมูล | จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace ให้กับองค์กร | |
การสนับสนุน | รับการสนับสนุนจาก Google ทางแชท โทรศัพท์ หรืออีเมล หรือค้นหาหัวข้อความช่วยเหลือที่ต้องการ | |
แดชบอร์ด | ดูข้อมูลเชิงลึก การแจ้งเตือน และคำแนะนำเกี่ยวกับองค์กรของคุณ |
หมายเหตุ: สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบจะกําหนดฟีเจอร์ที่คุณใช้งานและงานที่คุณดําเนินการได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้จะดำเนินการได้เฉพาะกับผู้ใช้เท่านั้น จึงทำให้มองไม่เห็นบางฟีเจอร์ เช่น การเรียกเก็บเงิน