ในบทความนี้ ECOM จะมาแนะนำวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้ในช่วงเวลาที่กำหนด
การเปิดหรือปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
สำหรับ Computer
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่ส่วน “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- เลือกใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- จากใต้ข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่องถ้าต้องการให้รายชื่อติดต่อเห็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า
ปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
เมื่อข้อความตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่ จะมีแบนเนอร์ที่ด้านบนกล่องจดหมายซึ่งแสดงเรื่องของการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
หากต้องการปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ให้คลิกไม่ใช้แล้ว
สำหรับ Android
- เปิดแอป Gmail
ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- แตะเมนู
ที่ด้านซ้ายบน
- เลื่อนลงไปด้านล่าง แล้วแตะการตั้งค่า
- เลือกบัญชี
- แตะการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- ที่ด้านบน เปิดสวิตช์ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- แตะเสร็จสิ้น
หากต้องการปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ให้ปิดสวิตช์ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
สำหรับ Iphone และ Ipad
- เปิดแอป Gmail
ใน iPhone หรือ iPad
- ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะเมนู
การตั้งค่า
- ในส่วน “เขียนและตอบอีเมล” ให้แตะการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- เปิดใช้ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- แตะบันทึกที่ด้านขวาบน
Tips:
คุณเลือกได้ว่าจะให้ระบบส่งข้อความตอบกลับถึงทุกคน เฉพาะในรายชื่อติดต่อ หรือเฉพาะคนในองค์กร
หากคุณเลือกทั้งช่อง “ส่งข้อความตอบกลับถึงคนในรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น” และ “ส่งข้อความตอบกลับถึงคนในโดเมนของฉันเท่านั้น” ระบบจะส่งข้อความตอบว่าคุณพักร้อนอยู่ถึงคนที่อยู่ในรายชื่อติดต่อและในโดเมนของคุณเท่านั้น
ข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะและข้อความที่ส่งไปยังรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูลจะไม่ได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
พ.ค.
พ.ค.
