Google Admin Console: แนะนำคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับมือใหม่

แชร์โพสต์นี้
Google Workspace บน Admin console
Google Workspace บน Admin console

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google จัดการบริการของ Google Workspace ทั้งหมดได้ โดยใช้เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก จัดการการเรียกเก็บเงิน ตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ โดยในบทความนี้นั้น ECOM จะมาแนะนำ Interface เบื้องต้นของ Google Admin Console ให้ทุกคนได้รู้จักกัน

แนะนำคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ตารางแนะนำคอนโซลผู้ดูแลระบบ

.

ฟีเจอร์ ใช้ทำอะไรได้
ผู้ใช้ เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออก จัดผู้ใช้ไว้ในหน่วยขององค์กร และมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้ผู้ใช้เพื่อช่วยคุณจัดการบริการ Google Workspace

ไปที่เพิ่มผู้ใช้หรืออีเมลใหม่

การเรียกเก็บเงิน เพิ่มวิธีการชำระเงิน พิมพ์ใบแจ้งหนี้ อัปเกรดรุ่น Google Workspace หรือยกเลิกการสมัครใช้บริการ

ไปที่การเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน

อัปเดตผลิตภัณฑ์ อ่านบล็อกโพสต์ล่าสุดจากบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace
การแจ้งเตือน ดูการแจ้งเตือนล่าสุดจากศูนย์แจ้งเตือนของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
การจัดการระบบคลาวด์ของเบราว์เซอร์ Chrome ตั้งค่าการจัดการระบบคลาวด์ของเบราว์เซอร์ Chrome, ลงทะเบียนเบราว์เซอร์, กำหนดค่านโยบายเบราว์เซอร์ และจัดการส่วนขยาย

ไปที่หัวข้อตั้งค่าการจัดการระบบคลาวด์ของเบราว์เซอร์ Chrome

อุปกรณ์ จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่และคอมพิวเตอร์สําหรับบัญชี Google Workspace ขององค์กร

ไปที่จัดการอุปกรณ์ด้วยการจัดการปลายทางของ Google

ความปลอดภัย จัดการการตั้งค่าความปลอดภัยของ Google Workspace เช่น บังคับใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ตรวจสอบและบังคับใช้รหัสผ่าน และอื่นๆ

ไปที่การรักษาความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูล

โดเมน ยืนยันโดเมน เพิ่มชื่อแทนโดเมน หรือโดเมนอื่น และอื่นๆ

ไปที่หัวข้อเพิ่มหรือเปลี่ยนโดเมน

Directory Sync ซิงค์ข้อมูลผู้ใช้และกลุ่ม LDAP กับไดเรกทอรีของ Google Cloud

ไปที่เริ่มต้นใช้งาน Directory Sync

Groups สร้างกลุ่มและรายชื่ออีเมลทั่วทั้งบริษัทเพื่อทำงานร่วมกัน

ไปที่เริ่มต้นจัดการกลุ่มขององค์กร

แอป จัดการการตั้งค่าสำหรับแอปและบริการของ Google Workspace เช่น Gmail และปฏิทิน

ไปที่ตั้งค่าบริการสำหรับธุรกิจของคุณ

" การย้ายข้อมูล ใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลของ Google เพื่อนำเข้าอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ

ไปที่เกี่ยวกับบริการย้ายข้อมูล

การตั้งค่าบัญชี ปรับแต่งรายละเอียดขององค์กรและกำหนดค่าการติดต่อสื่อสาร ตรวจสอบและยอมรับข้อตกลงในการปฏิบัติตามกฎหมาย (GDPR, HIPAA)

โปรไฟล์

ค่ากำหนด

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

กฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เขตข้อมูล

การจัดการบัญชี

URL ที่กำหนดเอง

หน่วยขององค์กร กำหนดโครงสร้างเพื่อใช้การตั้งค่าและแอปกับกลุ่มหรือแผนก

ไปที่วิธีการทำงานของโครงสร้างองค์กร

รายงาน ดูรายงานและบันทึกการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น รวมทั้งวิเคราะห์กิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

ไปที่ตรวจสอบการใช้งานและความปลอดภัยด้วยรายงาน

อาคารและทรัพยากร ตั้งค่าปฏิทินเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจองทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันในบริษัทได้ เช่น อุปกรณ์หรือห้องประชุม

ไปที่ตั้งค่าอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน

กฎ ทำให้ข้อมูล ไฟล์ และอุปกรณ์ขององค์กรปลอดภัย

ไปที่สร้าง แก้ไข และดูกฎความปลอดภัย

" " บทบาทผู้ดูแลระบบ เพิ่มผู้ใช้รายอื่นเป็นผู้ดูแลระบบและเลือกสิทธิ์ของผู้ใช้รายดังกล่าว

ไปที่เกี่ยวกับบทบาทผู้ดูแลระบบ

พื้นที่เก็บข้อมูล จัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace ให้กับองค์กร

ไปที่ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลทั่วทั้งองค์กร

การสนับสนุน รับการสนับสนุนจาก Google ทางแชท โทรศัพท์ หรืออีเมล หรือค้นหาหัวข้อความช่วยเหลือที่ต้องการ

ไปที่ติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

แดชบอร์ด ดูข้อมูลเชิงลึก การแจ้งเตือน และคำแนะนำเกี่ยวกับองค์กรของคุณ

ไปที่ภาพรวมการดูแลระบบ Work Insights

หมายเหตุ: สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบจะกําหนดฟีเจอร์ที่คุณใช้งานและงานที่คุณดําเนินการได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้จะดำเนินการได้เฉพาะกับผู้ใช้เท่านั้น จึงทำให้มองไม่เห็นบางฟีเจอร์ เช่น การเรียกเก็บเงิน

พาร์ทเนอร์ที่ได้รับการรับรองจาก Google Cloud