Smart Canvas: สร้างชิปแบบดรอปดาวน์ได้ง่ายขึ้นใน Google Sheets

ย้อนกลับไปในปี 2022 Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ ชิปแบบดรอปดาวน์ (dropdown chips) ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณระบุสถานะหรือขั้นตอนต่างๆ ภายในสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์นี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์ “smart canvas” ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกัน

วันนี้ เราขยับขยายฟีเจอร์นี้อีกขั้นด้วยการแนะนำ ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า (preset dropdown) แทนที่การสร้างรายการค่าสำหรับดรอปดาวน์ด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้าที่มีกรณีการใช้งานทั่วไป เช่น ลำดับความสำคัญ หรือสถานะการตรวจสอบ

วิธีการใช้งาน:

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ “@” ตามด้วย “dropdown” ในเซลล์ที่ต้องการ
2. เลือก ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
3. เลือกประเภทของดรอปดาวน์ที่ต้องการ เช่น ลำดับความสำคัญ หรือสถานะการตรวจสอบ
4. คุณสามารถปรับแต่งรายการค่าหรือเพิ่มรูปแบบเพิ่มเติมได้ง่ายๆ ด้วยการใช้แถบด้านข้าง การตรวจสอบข้อมูล (Data validation)

ประโยชน์ของการใช้ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า:

• ประหยัดเวลา: ไม่ต้องสร้างรายการค่าด้วยตัวเอง
• เพิ่มความสม่ำเสม: ใช้รายการค่ามาตรฐานที่มีอยู่แล้ว
• ใช้งานง่าย: ใช้เพียงไม่กี่คลิก

ฟีเจอร์ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า พร้อมใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

ด้วยฟีเจอร์ดรอปดาวน์แบบตั้งค่าล่วงหน้า การสร้างและจัดการข้อมูลภายใน Google Sheets ของคุณจะง่ายดาย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น!

สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?

เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพัก ปัญหาที่ตามมามักจะเป็นเรื่องการตั้งค่าฟีเจอร์ที่ซับซ้อน การย้ายข้อมูลอีเมลเก่าที่ไม่สมบูรณ์ หรือการติดปัญหาทางเทคนิคใน Admin

27
Apr

พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?

วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calendar หลายบริษัทชะล่าใจเพราะคิดว่า Google เก็บข้อมูลไว้ให้ 30 วัน

27
Apr

Google Workspace Starter vs Standard vs Plus เลือกแพ็กเกจไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ

การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้บริษัท มักกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร เพราะเมื่อดูหน้าเว็บไซต์ของ Google จะพบรายละเอียดทางเทคนิคที่ซับซ้อนและศัพท์ภาษาอังกฤษเต็มไปหมด หลายบริษัทเลือกแพ็กเกจ Business Starter เพราะราคาถูกที่สุด แต่เมื่อใช้งานจริงไปเพียง 6 เดือน

27
Apr

7 วิธีใช้ Gemini เขียนอีเมลใน Gmail ให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้น

ลองเช็กดูเล่น ๆ ไหมว่า ในหนึ่งวัน ทีมขายหรือทีมบริการลูกค้า (CS) ของคุณเสียเวลาไปกับการนั่งจ้องหน้าจอเพื่อ “ร่างอีเมลภาษาอังกฤษ” นานแค่ไหน? หลายบริษัทที่ ecom เข้าไปดูแล พบว่าพนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันเพียงเพื่อจะเรียบเรียงประโยคให้ดูเป็นมืออาชีพ หรือพยายามแกะเนื้อหาจากอีเมลโต้ตอบภาษาอังกฤษที่ยาวเหยียดจนอ่านไม่หวาดไม่ไหว หากบริษัทคุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่

27
Apr

สรุป Google Cloud Next 2026 ประเด็นที่ SME ไทยต้องรู้เรื่อง Agentic AI

ทุกปีที่ Google จัดงาน Cloud Next คนส่วนใหญ่มักจะตามข่าวแค่ว่ามีโมเดล AI ตัวใหม่ออกมาอีกกี่ตัว และเก่งขึ้นเท่าไหร่ แต่ปีนี้ประเด็นลึกกว่านั้น เพราะ Google ประกาศชัดว่ายุคของ AI ที่ทำหน้าที่แค่ตอบคำถามกำลังจะจบ

27
Apr

อยากสร้างงาน Immersive Experience ให้แบรนด์ตัวเอง? Yellaban ทำได้ และทำได้อีกเยอะ

ในยุคที่ทุกแบรนด์แข่งขันกันดึงดูดความสนใจ สิ่งที่จะตัดสินว่าคุณจะถูกจดจำหรือถูกมองข้าม มักขึ้นอยู่กับสิ่งเดียว นั่นคือคุณเล่าเรื่องของตัวเองได้ดีแค่ไหน หลายคนอาจเคยเห็นเทคโนโลยี Projection Mapping หรือผลงาน Immersive & Installation ระดับโลกผ่านโซเชียลมีเดีย หรือเคยได้สัมผัสประสบการณ์แสง สี เสียง

06
Apr

ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว

ในยุคที่ข้อมูลถาโถม (Information Overload) การหาคำตอบที่ถูกต้องจากเอกสารนับร้อยหน้าอาจใช้เวลาทั้งวัน ecom ขอเสนอหลักสูตรที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณไปตลอดกาล ด้วยพลังของ Grounded AI คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว

31
Mar

ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส Gemini for Google Workspace รับ AI Adoption

ยกระดับการทำงานของทีมในยุค AI ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การใช้ Gemini ผู้ช่วยอัจฉริยะใน Google Workspace เพื่อลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และคุณภาพในการทำงาน ผ่านการบรรยายและการสาธิตการใช้งานจริง ช่วยให้ทีมของคุณใช้งาน Gemini ได้จริงในทุกแอปของ Google

30
Mar