ในบทความนี้ ECOM จะมาแนะนำวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Gmail เพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้ในช่วงเวลาที่กำหนด
การเปิดหรือปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
สำหรับ Computer
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด
- เลื่อนลงไปที่ส่วน “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- เลือกใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- จากใต้ข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่องถ้าต้องการให้รายชื่อติดต่อเห็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า
ปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
เมื่อข้อความตอบกลับอัตโนมัติเปิดอยู่ จะมีแบนเนอร์ที่ด้านบนกล่องจดหมายซึ่งแสดงเรื่องของการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
หากต้องการปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ให้คลิกไม่ใช้แล้ว
สำหรับ Android
- เปิดแอป Gmail
ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- แตะเมนู
ที่ด้านซ้ายบน
- เลื่อนลงไปด้านล่าง แล้วแตะการตั้งค่า
- เลือกบัญชี
- แตะการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- ที่ด้านบน เปิดสวิตช์ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- แตะเสร็จสิ้น
หากต้องการปิดข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ให้ปิดสวิตช์ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
สำหรับ Iphone และ Ipad
- เปิดแอป Gmail
ใน iPhone หรือ iPad
- ที่ด้านซ้ายบน ให้แตะเมนู
การตั้งค่า
- ในส่วน “เขียนและตอบอีเมล” ให้แตะการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
- เปิดใช้ “การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ”
- ป้อนช่วงวันที่ เรื่อง และข้อความ
- แตะบันทึกที่ด้านขวาบน
Tips:
คุณเลือกได้ว่าจะให้ระบบส่งข้อความตอบกลับถึงทุกคน เฉพาะในรายชื่อติดต่อ หรือเฉพาะคนในองค์กร
หากคุณเลือกทั้งช่อง “ส่งข้อความตอบกลับถึงคนในรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น” และ “ส่งข้อความตอบกลับถึงคนในโดเมนของฉันเท่านั้น” ระบบจะส่งข้อความตอบว่าคุณพักร้อนอยู่ถึงคนที่อยู่ในรายชื่อติดต่อและในโดเมนของคุณเท่านั้น
ข้อความที่ส่งไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะและข้อความที่ส่งไปยังรายชื่ออีเมลที่คุณสมัครรับข้อมูลจะไม่ได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ
สมัคร Google Workspace ผ่าน ecom คุ้มกว่าซื้อตรงกับ Google อย่างไร?
เจ้าของ SME หลายคนเลือกเปิดใช้งาน Google Workspace ด้วยตัวเอง เพราะเห็นว่าหน้าเว็บไซต์ของ Google สมัครได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน แค่กรอกข้อมูลและผูกบัตรเครดิตก็เริ่มใช้งานได้ทันที แต่หลังจากผ่านไปสักพัก ปัญหาที่ตามมามักจะเป็นเรื่องการตั้งค่าฟีเจอร์ที่ซับซ้อน การย้ายข้อมูลอีเมลเก่าที่ไม่สมบูรณ์ หรือการติดปัญหาทางเทคนิคใน Admin
Apr
พนักงานลาออก ข้อมูลใน Google Workspace หายไปไหน กู้คืนได้ใน 20 วันจริงไหม?
วันที่พนักงานลาออก สิ่งที่บริษัทกังวลไม่ใช่แค่การหาคนใหม่มาแทน แต่คือข้อมูลมหาศาลที่อยู่ในบัญชี Google Workspace ของพนักงานคนนั้น ทั้งอีเมลที่คุยกับลูกค้าไฟล์งานสำคัญใน Drive หรือตารางนัดหมายใน Calendar หลายบริษัทชะล่าใจเพราะคิดว่า Google เก็บข้อมูลไว้ให้ 30 วัน
Apr
Google Workspace Starter vs Standard vs Plus เลือกแพ็กเกจไหนคุ้มที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ
การเลือกแพ็กเกจ Google Workspace ให้บริษัท มักกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร เพราะเมื่อดูหน้าเว็บไซต์ของ Google จะพบรายละเอียดทางเทคนิคที่ซับซ้อนและศัพท์ภาษาอังกฤษเต็มไปหมด หลายบริษัทเลือกแพ็กเกจ Business Starter เพราะราคาถูกที่สุด แต่เมื่อใช้งานจริงไปเพียง 6 เดือน
Apr
7 วิธีใช้ Gemini เขียนอีเมลใน Gmail ให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้น
ลองเช็กดูเล่น ๆ ไหมว่า ในหนึ่งวัน ทีมขายหรือทีมบริการลูกค้า (CS) ของคุณเสียเวลาไปกับการนั่งจ้องหน้าจอเพื่อ “ร่างอีเมลภาษาอังกฤษ” นานแค่ไหน? หลายบริษัทที่ ecom เข้าไปดูแล พบว่าพนักงานต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันเพียงเพื่อจะเรียบเรียงประโยคให้ดูเป็นมืออาชีพ หรือพยายามแกะเนื้อหาจากอีเมลโต้ตอบภาษาอังกฤษที่ยาวเหยียดจนอ่านไม่หวาดไม่ไหว หากบริษัทคุณกำลังประสบปัญหานี้อยู่
Apr
สรุป Google Cloud Next 2026 ประเด็นที่ SME ไทยต้องรู้เรื่อง Agentic AI
ทุกปีที่ Google จัดงาน Cloud Next คนส่วนใหญ่มักจะตามข่าวแค่ว่ามีโมเดล AI ตัวใหม่ออกมาอีกกี่ตัว และเก่งขึ้นเท่าไหร่ แต่ปีนี้ประเด็นลึกกว่านั้น เพราะ Google ประกาศชัดว่ายุคของ AI ที่ทำหน้าที่แค่ตอบคำถามกำลังจะจบ
Apr
อยากสร้างงาน Immersive Experience ให้แบรนด์ตัวเอง? Yellaban ทำได้ และทำได้อีกเยอะ
ในยุคที่ทุกแบรนด์แข่งขันกันดึงดูดความสนใจ สิ่งที่จะตัดสินว่าคุณจะถูกจดจำหรือถูกมองข้าม มักขึ้นอยู่กับสิ่งเดียว นั่นคือคุณเล่าเรื่องของตัวเองได้ดีแค่ไหน หลายคนอาจเคยเห็นเทคโนโลยี Projection Mapping หรือผลงาน Immersive & Installation ระดับโลกผ่านโซเชียลมีเดีย หรือเคยได้สัมผัสประสบการณ์แสง สี เสียง
Apr
ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว
ในยุคที่ข้อมูลถาโถม (Information Overload) การหาคำตอบที่ถูกต้องจากเอกสารนับร้อยหน้าอาจใช้เวลาทั้งวัน ecom ขอเสนอหลักสูตรที่จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณไปตลอดกาล ด้วยพลังของ Grounded AI คอร์ส NotebookLM ใช้ AI ย่อยข้อมูลในองค์กร จบในคอร์สเดียว
Mar
ลงทะเบียนเรียนฟรี! คอร์ส Gemini for Google Workspace รับ AI Adoption
ยกระดับการทำงานของทีมในยุค AI ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การใช้ Gemini ผู้ช่วยอัจฉริยะใน Google Workspace เพื่อลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และคุณภาพในการทำงาน ผ่านการบรรยายและการสาธิตการใช้งานจริง ช่วยให้ทีมของคุณใช้งาน Gemini ได้จริงในทุกแอปของ Google
Mar
