Google ประกาศปรับปรุงฟีเจอร์ปุ่ม Share ใน Google Docs, Sheets, Slides และ Drawings โดยเพิ่ม dropdown แทรกเข้ามาแทนป๊อปอัปแบบเต็มหน้าจอเดิม ซึ่งการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ผู้ใช้แชร์เอกสารได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เดิมที ปุ่ม Share ใน Google Docs, Sheets, Slides และ Drawings จะเปิดป๊อปอัปแบบเต็มหน้าจอ ซึ่งผู้ใช้ต้องเลื่อนดูเพื่อค้นหาตัวเลือกที่ต้องการ แต่การเปลี่ยนแปลงใหม่นี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงตัวเลือกแชร์ที่พบบ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เมนู dropdown ในปุ่ม Share ประกอบด้วยตัวเลือกต่อไปนี้:
- Copy link: คัดลอกลิงก์ไปยังเอกสาร
- Change access: เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
- Send invitation: ส่งคำเชิญให้ผู้อื่นแชร์เอกสาร
- View permissions: ดูสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
- Remove access: ลบสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
นอกจากนี้ เมนู dropdown ยังแสดงรายการ access request ที่รออนุมัติอีกด้วย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานได้แล้วทั้งผู้ใช้งานบัญชี Google Workspace และผู้ใช้งานบัญชีกูเกิลทุกคน
ประโยชน์ของการเพิ่ม dropdown ในปุ่ม Share
การเพิ่ม dropdown ในปุ่ม Share มีประโยชน์ดังนี้
- ช่วยให้ผู้ใช้แชร์เอกสารได้ง่ายขึ้น: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงตัวเลือกแชร์ที่พบบ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดป๊อปอัปแบบเต็มหน้าจอ
- ช่วยให้ผู้ใช้จัดการสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้ง่ายขึ้น: ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือดูสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
- ช่วยให้ผู้ใช้อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว: ผู้ใช้สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการแชร์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดป๊อปอัปแบบเต็มหน้าจอ
