Google Chat ปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานครั้งใหญ่ เน้นความเรียบง่ายและสะดวกรวดเร็ว
เร็วๆนี้นั้น Google Chat ได้มีการ Update เพิ่มฟีเจอร์และเปลี่ยนแปลหน้าตาของอินเทอร์เฟซใหม่โดยมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ได้แก่
- รวมแท็บ Direct Messages และ Spaces เข้าด้วยกัน ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อความจากทั้งสองประเภทได้ในหน้าเดียว
- เพิ่มส่วน “Home” แสดงรายการข้อความใหม่ล่าสุดจากทุกการสนทนา
- เพิ่มการกรองข้อความตามสถานะ (เช่น อ่านแล้ว ยังไม่ได้อ่าน) และประเภทข้อความ (เช่น ข้อความธรรมดา ไฟล์แนบ ลิงก์)
- ปรับปรุงการแจ้งเตือนการกล่าวถึง (@-mentions) ทำให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นข้อความที่กล่าวถึงตัวเองได้ง่ายขึ้น
- Starred : รวบรวมช่องแชท หรือ ข้อความที่มีการกดติดดาวไว
ในบทความนี้นั้น ECOM จะพาไปดู “5 เคล็ดลับค้นหาสิ่งที่ต้องการใน Google Chat”
1. แถบค้นหา หรือ Search Tab
วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาข้อความใน Google Chat คือการใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง เพียงป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาแล้วกด Enter ผลการค้นหาจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่าง
นอกจากนี้ยังสามารถเลือกว่าจะให้เป็น แชทล่าสุดหรือ แชทที่เกี่ยวข้องกับคำที่เราค้นหาได้อีกด้วย
2. หาข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในองค์กรและทุกแชทไม่ว่าคุณจะอยู่ในกลุ่มนั้นหรือไม่ก็ตาม
โดยปกติแล้วนั้น เราจะไม่สามารถหาข้อความหรือข้อมูลที่เราต้องการจากช่องแชทหรือกลุ่มที่เราไม่ได้เป็นสมาชิกอยู่ได้ แต่หลังจากนี้ เราสามารถเอาฟิลเตอร์หรือตัวกรองที่ชื่อว่า “ค้นหาในช่องแชทที่เป็นสมาชิกอยู่” หรือ Only the conversation I’m in ออกได้แล้ว ซึ่งจะทำให้เราสามารถค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากทุกๆกลุ่มได้ แต่จะอ้างอิงจากสิทธิ์การเข้าถึงของ users ใน Google Workspace ของคุณด้วยนะ
3. หาไฟล์ที่แชร์ไว้ในแชทตามที่ต้องการ
เมื่อคุณทำงานร่วมกับทีม จะมีการแชร์ไฟล์ต่างๆร่วมกันไม่ว่าจะเป็นไฟล์ เอกสาร สเปรดชีต หรือ งานนำเสนอต่างๆแน่นอน ซึ่งเมื่อเวลาผ่านไปแล้วเราต้องการกลับไปหาไฟล์ๆนั้น อาจจะเป็นเรื่องยาก แต่ Google Chat ได้เพิ่มตัวกรองที่จะช่วยเราหาไฟล์ต่างๆในแชทมาให้แล้ว โดยคุณสามารถพิมพ์ Keyword หรือ ชื่อไฟล์ แล้วเลือกตัวกรองเป็น รูปแบบไฟล์ต่างๆได้เลย
4. Spaces เยอะก็ไม่ใช่เรื่องยาก
เมื่อเราทำงาน ก็จะต้องมี Group แยกของแต่ละแผนก รวมไปถึงลูกค้า และบุคคลภายนอกด้วยเช่นกันที่จะมาอยู่ใน Group กับเราและหากเราจะต้องมานั่งดูที่ละกลุ่มว่ากลุ่มไหนเป็นใครคงจะไม่ใช่เรื่องง่ายแน่นอน ทาง Google Chat จึงได้เพิ่มตัวกรองที่จะแยกกลุ่มระหว่าง ภายในและภายนอกองค์กรเข้ามาเพื่อความรวดเร็วในการหากลุ่มแชทที่เราต้องการนั่นเอง
5. Search Operators ตัวกรองสุดล้ำ
เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ในการค้นหาต่างๆจนคล่องแล้ว ลองมาใช้ Search Operators ที่จะช่วยคุณตามหาไฟล์หรือแชทต่างๆแบบแม่นยำตามคำที่คุณต้องการค้นหา และยังสามารถกำหนดวันที่ ระยะเวลา หรือ ประเภทของแชทที่คุณต้องการได้อีกด้วย
เช่น ค้นหาคำว่า เอกสารรายงานการเงิน newer_than:365d
การพิมพ์แบบนี้จะเป็นการค้นหาคำที่ต้องการที่ไม่รวมปีที่แล้ว หรือจะใส่ต่อท้ายว่า is:dm ก็จะเป็นการค้นหาคำหรอืประโยคนั้นๆจากใน Direct Message เท่านั้นนั่นเอง
ต่อมา อีกหนึ่งอัพเดทที่กำลังจะมีการเปลี่ยนแปลงในอีกไม่นานนี้คือ Logo โฉมใหม่ของทาง Google Chat ที่จะเปลี่ยนรูปแบบของ Logo ให้มีโลโก้แบบ 4 สีให้เข้าชุดกับแอพตัวอื่นของ Google Workspace มากขึ้นนั่นเอง
ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับบทความเกี่ยวกับฟีเจอร์การค้นหาต่างๆ เราจะเห็นได้ว่า
Google Chat มีฟีเจอร์การค้นหาที่หลากหลายช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อความที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ผู้ใช้สามารถเลือกใช้วิธีค้นหาที่เหมาะสมกับความต้องการและสถานการณ์ อย่าลืมนำฟีเจอร์เหล่านี้ไปใช้เพื่อให้การทำงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นนะครับ
พ.ค.
พ.ค.
