เลือกอีเมลไหนดี! เปรียบเทียบเด็ด Outlook vs Gmail ฟีเจอร์ไหนโดนใจคุณ

เลือกอีเมล์ไหนดี! เปรียบเทียบเด็ด Outlook vs Gmail ฟีเจอร์ไหนโดนใจคุณ

ตารางด้านล่างแสดงรายการฟีเจอร์การใช้งานอีเมล์ที่พบได้บ่อย พร้อมเปรียบเทียบวิธีการใช้งานในโปรแกรม Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป กับ Gmail เวอร์ชันเว็บ

ฟีเจอร์/งาน Outlook (เดสก์ท็อป) Gmail (เว็บ)
เปิดอีเมล เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ ไปที่ gmail.com ในเบราว์เซอร์
เขียนอีเมล ใช้โปรแกรมตรวจไวยากรณ์และตัวสะกด รับคำแนะนำไวยากรณ์ การสะกดคำ และการเขียนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
บันทึกร่างจดหมาย คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ > แล้วคลิก บันทึก คลิก เขียน > ระบบจะบันทึกฉบับร่างโดยอัตโนมัติ
แนบอีเมลในอีกอีเมล แทรกรายการ Outlook ในหน้าต่างข้อความ หรือลากและวาง ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ หรือลากและวาง
บันทึกไฟล์แนบ บันทึกไฟล์แนบลงในคอมพิวเตอร์ อัปโหลดไฟล์แนบไปยัง Google ไดรฟ์
ดูข้อความ/ชุดข้อความ จัดเรียงตามการสนทนาหรือผู้ส่ง เลื่อนเพื่อดูรายการทั้งหมด (มุมมองบนเดสก์ท็อป) ใช้การตั้งค่าด่วนเพื่อเปลี่ยนมุมมองการสนทนา ดูได้สูงสุด 100 รายการต่อหน้าจอ (มุมมองเว็บ)
ตอบกลับอีเมล คลิก ตอบกลับ ในริบบิ้น คลิก ตอบกลับ ในข้อความ
ตอบกลับเนื้อหา ตอบกลับโดยตรง คัดลอกข้อความจากข้อความก่อนหน้าลงในการตอบกลับ และใช้รูปแบบการอ้างอิง
เพิ่มทางลัด ปรับแต่งการตั้งค่าริบบิ้น เพิ่มแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเอง

หมายเหตุ:

  • ตารางนี้แสดงภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับความแตกต่างของฟีเจอร์ ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างอาจมีวิธีการใช้งานที่แตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน
  • ฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานในบางเวอร์ชันหรือบางแพลตฟอร์ม
  • ผู้ใช้สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การใช้งานแต่ละฟีเจอร์ได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft Outlook และ Google Workspace

ทั้ง Outlook และ Gmail ต่างมีจุดเด่นและฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน ผู้ใช้ควรเลือกโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการและลักษณะการใช้งานส่วนตัว

ข้อดีของ Outlook:

  • เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการฟีเจอร์การใช้งานอีเมล์ที่ครบถ้วน
  • มีความสามารถในการจัดการอีเมลจำนวนมาก
  • รองรับการทำงานแบบออฟไลน์
  • ทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

ข้อดีของ Gmail:

  • ใช้งานได้ฟรี
  • เข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต
  • มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย
  • มีฟีเจอร์อัจฉริยะ เช่น การจัดเรียงอีเมลอัตโนมัติ และระบบกรองจดหมายขยะที่มีประสิทธิภาพ

ตัวเลือกอื่นๆ:

นอกจาก Outlook และ Gmail ยังมีโปรแกรมอีเมล์อื่นๆ อีกมากมายที่ผู้ใช้สามารถเลือกใช้งานได้ เช่น Apple Mail, Thunderbird, Zoho Mail และ ProtonMail

คำแนะนำ:

  • ผู้ใช้ควรลองใช้งานโปรแกรมอีเมล์ต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบฟีเจอร์และประสิทธิภาพการใช้งาน
  • เลือกโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการและลักษณะการใช้งานส่วนตัว
  • ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การใช้งานต่างๆ ของโปรแกรมที่เลือก เพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ