ตารางด้านล่างแสดงรายการฟีเจอร์การใช้งานอีเมล์ที่พบได้บ่อย พร้อมเปรียบเทียบวิธีการใช้งานในโปรแกรม Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป กับ Gmail เวอร์ชันเว็บ
ฟีเจอร์/งาน | Outlook (เดสก์ท็อป) | Gmail (เว็บ) |
---|---|---|
เปิดอีเมล | เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ | ไปที่ gmail.com ในเบราว์เซอร์ |
เขียนอีเมล | ใช้โปรแกรมตรวจไวยากรณ์และตัวสะกด | รับคำแนะนำไวยากรณ์ การสะกดคำ และการเขียนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ |
บันทึกร่างจดหมาย | คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ > แล้วคลิก บันทึก | คลิก เขียน > ระบบจะบันทึกฉบับร่างโดยอัตโนมัติ |
แนบอีเมลในอีกอีเมล | แทรกรายการ Outlook ในหน้าต่างข้อความ หรือลากและวาง | ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ หรือลากและวาง |
บันทึกไฟล์แนบ | บันทึกไฟล์แนบลงในคอมพิวเตอร์ | อัปโหลดไฟล์แนบไปยัง Google ไดรฟ์ |
ดูข้อความ/ชุดข้อความ | จัดเรียงตามการสนทนาหรือผู้ส่ง เลื่อนเพื่อดูรายการทั้งหมด (มุมมองบนเดสก์ท็อป) | ใช้การตั้งค่าด่วนเพื่อเปลี่ยนมุมมองการสนทนา ดูได้สูงสุด 100 รายการต่อหน้าจอ (มุมมองเว็บ) |
ตอบกลับอีเมล | คลิก ตอบกลับ ในริบบิ้น | คลิก ตอบกลับ ในข้อความ |
ตอบกลับเนื้อหา | ตอบกลับโดยตรง | คัดลอกข้อความจากข้อความก่อนหน้าลงในการตอบกลับ และใช้รูปแบบการอ้างอิง |
เพิ่มทางลัด | ปรับแต่งการตั้งค่าริบบิ้น | เพิ่มแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเอง |
หมายเหตุ:
- ตารางนี้แสดงภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับความแตกต่างของฟีเจอร์ ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างอาจมีวิธีการใช้งานที่แตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน
- ฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานในบางเวอร์ชันหรือบางแพลตฟอร์ม
- ผู้ใช้สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์การใช้งานแต่ละฟีเจอร์ได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft Outlook และ Google Workspace
ทั้ง Outlook และ Gmail ต่างมีจุดเด่นและฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน ผู้ใช้ควรเลือกโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการและลักษณะการใช้งานส่วนตัว
ข้อดีของ Outlook:
- เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการฟีเจอร์การใช้งานอีเมล์ที่ครบถ้วน
- มีความสามารถในการจัดการอีเมลจำนวนมาก
- รองรับการทำงานแบบออฟไลน์
- ทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
ข้อดีของ Gmail:
- ใช้งานได้ฟรี
- เข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต
- มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย
- มีฟีเจอร์อัจฉริยะ เช่น การจัดเรียงอีเมลอัตโนมัติ และระบบกรองจดหมายขยะที่มีประสิทธิภาพ
ตัวเลือกอื่นๆ:
นอกจาก Outlook และ Gmail ยังมีโปรแกรมอีเมล์อื่นๆ อีกมากมายที่ผู้ใช้สามารถเลือกใช้งานได้ เช่น Apple Mail, Thunderbird, Zoho Mail และ ProtonMail
คำแนะนำ:
- ผู้ใช้ควรลองใช้งานโปรแกรมอีเมล์ต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบฟีเจอร์และประสิทธิภาพการใช้งาน
- เลือกโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการและลักษณะการใช้งานส่วนตัว
- ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การใช้งานต่างๆ ของโปรแกรมที่เลือก เพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ