เชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Sheets ทีเดียว คลิกเดียวคล่อง!

Google Forms เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในการรวบรวมข้อมูลต่างๆ จากผู้ใช้งาน โดยสามารถออกแบบฟอร์มได้อย่างหลากหลาย เมื่อผู้ตอบกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มแล้ว คำตอบเหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ใน Google Sheets ในรูปแบบของตารางข้อมูล ซึ่งสามารถนำไปวิเคราะห์และประมวลผลได้อย่างสะดวก

การเชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Google Sheets สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ดังนี้

1. เปิดแบบฟอร์มใน Google Forms
2. คลิกสรุปที่ด้านซ้ายบนในส่วน “คำตอบ”
3. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม  เลือกปลายทางสําหรับคําตอบ
4. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • สร้างสเปรดชีตใหม่: สร้างสเปรดชีตสำหรับตอบใน Google ชีต
   • เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่: เลือกสเปรตชีตที่ใช้จัดเก็บคำตอบจากที่มีอยู่ใน Google ชีต
5. คลิกสร้างหรือเลือก

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว คำตอบจากแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยัง Google Sheets ในรูปแบบของตารางข้อมูล ซึ่งคุณสามารถเริ่มต้นการวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูลได้เลย

ประโยชน์ของการเชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Google Sheets

การเชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Google Sheets มีประโยชน์มากมาย ดังนี้

• สะดวกต่อการวิเคราะห์ข้อมูล เมื่อคำตอบจากแบบฟอร์มถูกบันทึกไว้ใน Google Sheets ในรูปแบบของตารางข้อมูล คุณจะสามารถวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
• ประหยัดเวลา คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางข้อมูลจากแบบฟอร์มไปยัง Google Sheets ด้วยตนเอง เพราะข้อมูลจะถูกส่งไปยัง Google Sheets อัตโนมัติ
• ลดความผิดพลาด การคัดลอกและวางข้อมูลอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ การเชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Google Sheets จะช่วยให้คุณลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาด

เคล็ดลับและเทคนิค

นอกจากการเชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Google Sheets โดยใช้วิธีการข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถใช้วิธีการอื่นๆ เพิ่มเติมได้ เช่น

• ใช้ Google Apps Script Google Apps Script เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างสคริปต์เพื่อเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนฟังก์ชันการทำงานใน Google Sheets คุณสามารถใช้ Google Apps Script เพื่อเชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Google Sheets ได้อย่างอัตโนมัติ
• ใช้ API Google Forms มีแอปพลิเคชันโปรแกรมประยุกต์ (API) ที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแบบฟอร์มจากภายนอกได้ คุณสามารถใช้ API เพื่อเชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Google Sheets ได้อย่างอัตโนมัติ

การเชื่อมคำตอบ Google Forms กับ Google Sheets เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล การเชื่อมคำตอบทั้งสองแพลตฟอร์มนี้สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน และมีประโยชน์มากมาย คุณสามารถเลือกใช้วิธีการเชื่อมคำตอบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ