ในยุคที่ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา บนอุปกรณ์ทุกชนิด การรักษาสมาธิท่ามกลางแชทและแจ้งเตือนนับล้านนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย บทความนี้นำเสนอ 4 วิธีที่จะทำให้คุณหยุดสไลด์แชทไปมา! ด้วย Google Chat
1. หาแชทเด็ดง่ายๆ จัดการงานปัง!
Google Chat มาพร้อมรายการแชทแบบใหม่ที่รวมทั้งแชทส่วนตัวและ Spaces ไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณจัดการแชทตามสไตล์ ไม่ว่าจะปักหมุดแชทสำคัญไว้บนสุด หรือปล่อยให้ระบบเก็บแชทที่เงียบเกิน 7 วันไว้ใต้เมนู “เพิ่มเติม” สะดวกสบายหายห่วง! อีกไม่นาน คุณยังจะเลือกปิดเสียงแชทหรือ Spaces ที่ชวนวุ่นวายได้ ช่วยให้โฟกัสกับงานแบบไร้กังวล จัดการเวลาได้อย่างมืออาชีพ!
2. คีย์ลัดเจ๋ง! หาแชทปุ๊บ เจอชัวร์ ปั๊บ
เบื่อเวลาเสียไปกับการหาแชท? Google Chat จัดให้! คีย์ลัดใหม่เอี่ยมจะพาคุณไปตรงเป้า แค่คลิก “หน้าหลัก” ก็เรียงรายแชทล่าสุดตามลำดับ ส่วน “ยังไม่เคยอ่าน” ก็รวบรวมแชทที่รอคุณอยู่เท่านั้น (เร็วจริง เร็วมาก!) ปลายปี 2024 AI จะฉลาดขึ้น คัดแชทเด็ดๆ ขึ้นหน้าหลักให้เอง (โฟกัสสุดๆ!)
อีกทาง “@” นำคุณบินไปหาแชทที่เอ่ยถึงคุณ ช่วยตามทันเรื่องสำคัญ (ไม่พลาด!) ใกล้ๆ นี้ “ดาว” จะมาช่วยเก็บแชทที่อยากกลับมาดู คลิกดาวปุ๊บ ติดโผปั๊บ (สะดวกเวอร์!)
คีย์ลัดเหล่านี้จะเปลี่ยนโฉมการใช้ Chat ของคุณ ปล่อยนาทีหาแชท ไปใช้เวลาทำงานได้เต็มที่!
3. ลดสิ่งรบกวนด้วย “Threads”
เคยเจอประชุมออนไลน์ที่คนคุยกันยิบย่อยจนวุ่นวายไหม? Google Chat ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วย “การสนทนาแบบเรียงซ้อน” (In-line threading) ที่ให้คุณแยกประเด็นย่อยออกไปคุยกันเฉพาะกลุ่มโดยไม่รบกวนคนอื่นใน Space
นึกภาพว่าคุณกำลังวางแผนแคมเปญใหญ่ช่วงเทศกาล การมี Space รวมทีมทุกฝ่ายไว้ที่เดียวก็ดี แต่โปรเจกต์ใหญ่ย่อมมีประเด็นย่อยและคุยกันแยกมากมาย การเริ่ม “เธรด” (Thread) ทำให้ทีมที่เกี่ยวข้องคุยกันลึกๆ ได้โดยไม่กวนคนอื่นๆ
Chat ยังทำให้การติดตามเธรดสะดวก! เวลาคุณเข้า Space เธรดที่มีข้อความใหม่จะบอกจำนวนข้อความที่คุณยังไม่ได้อ่าน แถมยังกดติดตามเธรดได้ เพื่อไม่พลาดข้อความสำคัญ
เจ๋งไปกว่านั้น หน้าหลักของ Chat แสดงอัปเดตล่าสุดพร้อมข้อความส่วนหนึ่ง ให้คุณเห็นหัวข้อสนทนาและเธรดต่างๆ อย่างรวดเร็ว คลิกเดียวก็กลับไปคุยต่อได้เลย! ในอนาคต คุณยังจะเลือกกรองหน้าหลักให้แสดงเฉพาะเธรดได้ เพิ่มความโฟกัสเข้าไปอีกขั้น
4. จัดการแจ้งเตือน เอาอยู่ทุกสถานการณ์!
เคยรำคาญเสียงแจ้งเตือนไม่หยุดหย่อน หลุดโฟกัสไปตามๆ กันใช่ไหม? Google Chat เข้าใจ! ระบบแจ้งเตือนแบบปรับแต่งได้ ช่วยให้คุณเลือกเสียง แบนเนอร์ หรือแม้กระทั่งปิดเสียงไปเลย ตามระดับความสำคัญของแต่ละแชท
ต้องการสมาธิขั้นสุด? ก็แค่เปิด “โหมดห้ามรบกวน (DND)” นิ่งเงียบไร้เสียงรบกวน! หรือจะดีไซน์ตาราง DND เฉพาะตัวในการตั้งค่า Chat ป้องกันการรีบกวนเวลาที่ต้องโฟกัส ยังไม่พอ! ช่วงเวลา “Focus Time” ใน Google Calendar ก็จะเซ็ต DND ให้คุณอัตโนมัติ สะดวกสุดๆ
อยากแจ้งเพื่อนร่วมงานสักนิด? ตั้งค่าข้อความ DND แบบกำหนดเองได้เลย ใส่ข้อความหรืออีโมจิแจ้งสถานะของคุณ เช่น กำลังทำงานสำคัญ, อยู่ในห้องประชุม, หรือออกไปพักผ่อนแป๊บ
โฟกัสปัง ผลงานปั๊วะ! Google Chat ช่วยให้คุณควบคุมเวลา จัดการแจ้งเตือน เอาชนะความวุ่นวาย ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อยากลอง Chat สักตั้งไหม? เริ่มต้นง่ายๆ เลย! พร้อมโฟกัส ปั๊มงาน ชนะความวุ่นวายกับ Google Chat
และสำหรับขาอ่านบล็อก อย่าพลาดบทความเด็ดๆ เหล่านี้ เพิ่มพลังการใช้ Chat ไปอีกขั้น
