ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีก้าวหน้าไปอย่างรวดเร็ว อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ก็มีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลายมากขึ้น หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการสแกนเอกสาร ซึ่งช่วยให้เราสามารถเก็บรักษาเอกสารสำคัญต่างๆ ไว้ในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างสะดวกและง่ายดาย
Google Drive เป็นแอปพลิเคชันเก็บไฟล์ออนไลน์จาก Google ที่สามารถใช้งานได้ทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ โดยนอกจากการทำหน้าที่เป็นพื้นที่เก็บไฟล์แล้ว Google Drive ยังมีฟีเจอร์สแกนเอกสารในตัวอีกด้วย ซึ่งสามารถใช้งานได้ง่ายๆ ดังนี้
สแกนเอกสารได้ง่ายๆ ผ่าน Google Drive
ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีก้าวหน้าไปอย่างรวดเร็ว อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ก็มีฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลายมากขึ้น หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการสแกนเอกสาร ซึ่งช่วยให้เราสามารถเก็บรักษาเอกสารสำคัญต่างๆ ไว้ในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างสะดวกและง่ายดาย
Google Drive เป็นแอปพลิเคชันเก็บไฟล์ออนไลน์จาก Google ที่สามารถใช้งานได้ทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ โดยนอกจากการทำหน้าที่เป็นพื้นที่เก็บไฟล์แล้ว Google Drive ยังมีฟีเจอร์สแกนเอกสารในตัวอีกด้วย ซึ่งสามารถใช้งานได้ง่ายๆ ดังนี้
วิธีสแกนเอกสารผ่าน Google Drive
- ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Google Drive บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดแอป Google Drive บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
- แตะที่ไอคอนกล้อง ที่มุมขวาล่าง
- วางเอกสารที่ต้องการสแกนไว้ด้านหน้ากล้อง
- รอให้กล้องจับภาพเอกสารอัตโนมัติ หรือแตะที่ปุ่มชัตเตอร์ เพื่อถ่ายภาพด้วยตัวเอง
- หากต้องการแก้ไขภาพสแกนเพิ่มเติม คุณสามารถแตะที่ไอคอนแก้ไข ที่มุมขวาบน
- เมื่อได้ภาพที่พอใจแล้ว ให้แตะที่ไอคอนเสร็จสิ้น ที่มุมขวาบน
- ตั้งชื่อไฟล์เอกสารที่สแกน และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึก
- แตะที่ปุ่มบันทึก
เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้ไฟล์เอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF เก็บไว้บน Google Drive เรียบร้อยแล้ว
เคล็ดลับในการสแกนเอกสารผ่าน Google Drive
- วางเอกสารที่ต้องการสแกนให้อยู่ตรงกลางกรอบสี่เหลี่ยมที่ปรากฏบนหน้าจอ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในสภาพที่เรียบร้อย ไม่มีรอยยับหรือคราบสกปรก
- หากเอกสารมีหน้าหลายหน้า ให้สแกนแต่ละหน้าแยกกัน
ข้อดีของการสแกนเอกสารผ่าน Google Drive
- สะดวกและรวดเร็ว สามารถทำการสแกนเอกสารได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกน
- ประหยัดค่าใช้จ่าย ไม่ต้องเสียเงินซื้อเครื่องสแกน
- ไฟล์เอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF สามารถเปิดอ่านได้ง่ายด้วยโปรแกรมใดๆ
- ไฟล์เอกสารที่สแกนสามารถแชร์หรือส่งต่อให้กับผู้อื่นได้ง่าย
ด้วยวิธีง่ายๆ เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถสแกนเอกสารได้ง่ายๆ ผ่าน Google Drive ได้แล้ว ช่วยให้คุณสามารถเก็บรักษาเอกสารสำคัญต่างๆ ไว้ได้อย่างสะดวกและปลอดภัย