ปีที่แล้ว ทาง Google ได้แนะนำคุณสมบัติใหม่ในการนัดหมายเพื่อช่วยคุณกำหนดระยะเวลาการประชุมที่เกี่ยวข้องมากขึ้นและปรับแต่งมุมมองปฏิทินของคุณให้ตรงกับความต้องการของคุณ เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การนัดหมายปัจจุบันให้ดียิ่งขึ้น Google จึงเพิ่มตัวเลือกดังต่อไปนี้:
-
เพิ่มผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพในการประชุมสูงสุด 20 คน ในกำหนดการนัดหมายของคุณระหว่างกระบวนการตั้งค่าเพื่อให้คุณสามารถเป็นเจ้าภาพร่วมกับผู้อื่นได้
-
สร้างกำหนดการนัดหมายในปฏิทินสำรอง ก่อนหน้านี้ เราสามารถสร้างกำหนดการนัดหมายในปฏิทินหลักของคุณเท่านั้น ตอนนี้ เราสามารถสร้างกำหนดการและรับกิจกรรมที่จองไว้ในปฏิทินสำรองได้ด้วย ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้หลายคน เช่น ทีม งาน ต้องการเข้าถึงชั่วโมงทำงานชุดเดียวกัน ทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ปฏิทินสำรองสามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดการและดูการจองที่เข้ามา กำหนดการนัดหมายสามารถตรวจสอบปฏิทินสำรองเพื่อดูความพร้อมใช้งาน แต่ไม่สามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินสำรองได้
-
ขยายฟังก์ชันการเข้าถึงผู้มอบหมายสิทธิ์ไปยังการนัดหมาย ขณะนี้ การเข้าถึงผู้มอบหมายสิทธิ์ช่วยให้คุณอนุญาตให้บุคคลอื่น เช่น ผู้ช่วยเหลือด้านการดูแลระบบ เข้าถึงบัญชี Google Workspace ของคุณเพื่อส่งอีเมลหรือจัดการคำเชิญและกิจกรรมปฏิทินแทนคุณ ตอนนี้ บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงผู้มอบหมายสามารถแก้ไขหรือลบกำหนดการนัดหมายของคุณในปฏิทินหลักของคุณได้
-
เลือก “ตรวจสอบปฏิทินเพื่อดูความพร้อมใช้งาน” ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของปฏิทินที่เพิ่มลงในกำหนดการนัดหมายหรือไม่ การยกเลิกการเลือกการตั้งค่านี้หมายความว่าแม้จะมีความขัดแย้งในปฏิทินใดปฏิทินหนึ่ง ผู้ใช้ก็ยังสามารถจองเวลานั้นได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการให้ความสำคัญกับการจองที่เข้ามาเหนือการประชุมที่มีอยู่
ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้จะเปิดให้เริ่มใช้งานตั้งแต่วันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2024 เป็นต้นไปสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปทุกคน
โดยฟีเจอร์ใหม่นี้จะใช้ได้ในผู้ใช้งาน Google แพ็กเกจ Google Workspace Business Standard ขึ้นไปเท่านั้น หากสนใจสามารถศึกษาแพ็กเกจที่เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณได้ที่ แพ็กเกจ Google Workspace
พ.ค.
พ.ค.
