นำเข้าและส่งออกปฏิทิน Google ง่ายๆ ทำได้ด้วยตัวเอง

Google Calendar เป็นเครื่องมือจัดการปฏิทินออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ Google Calendar บนอุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต

บางครั้ง คุณอาจต้องการนำเข้าปฏิทินจากแหล่งอื่น หรือส่งออกปฏิทินของคุณไปยังอุปกรณ์หรือบริการอื่นๆ เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Calendar บทความนี้จะแนะนำวิธีนำเข้าและส่งออกปฏิทิน Google ง่ายๆ ทำได้ด้วยตัวเอง

วิธีนำเข้าปฏิทิน Google

1. เปิดเว็บไซต์ Google Calendar
2. คลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า ที่มุมขวาบน
3. คลิกที่ การตั้งค่าและการแชร์
4. เลื่อนลงมาด้านล่าง คลิกที่ นำเข้าและส่งออก
5. คลิกที่ นำเข้าปฏิทิน
6. เลือกไฟล์ปฏิทินที่จะนำเข้า
7. คลิกที่ นำเข้า

ไฟล์ปฏิทินสามารถดาวน์โหลดได้จากแหล่งต่างๆ เช่น

• ไฟล์ที่ส่งแนบในอีเมล
• ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์หรือบริการอื่นๆ
• ไฟล์ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ

ไฟล์ปฏิทินจะต้องอยู่ในรูปแบบ .ics หรือ .csv

วิธีส่งออกปฏิทิน Google

1. เปิดเว็บไซต์ Google Calendar
2. เลือกปฏิทินที่ต้องการส่งออก
3. คลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า ที่มุมขวาบน
4. คลิกที่ การตั้งค่าและการแชร์
5. เลื่อนลงมาด้านล่าง คลิกที่ นำเข้าและส่งออก
6. คลิกที่ ส่งออกปฏิทิน
7. เลือกช่วงเวลาของกิจกรรมที่ต้องการส่งออก
8. เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการส่งออก
9. คลิกที่ สร้าง

ไฟล์ปฏิทินจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• นำเข้าปฏิทินจากไหนก็ได้: ไม่ว่าปฏิทินเพื่อนส่งมาทางอีเมล, ดาวน์โหลดจากเว็บ, หรือแม้แต่ไฟล์เก่าบนคอมพิวเตอร์ ก็โอนย้ายเข้า Google Calendar ง่ายๆ ด้วยไฟล์ .ics หรือ .csv แค่เลือก “นำเข้าปฏิทิน” แล้วลากไฟล์มา
• ส่งออกปฏิทินตามใจสั่ง: อยากแชร์ปฏิทินกับเพื่อน, ย้ายไปใช้ใน Microsoft Outlook, หรือเก็บสำรองข้อมูล เลือก “ส่งออกปฏิทิน” เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ สุดยอดไปอีก! เลือกได้ทั้งไฟล์ .ics สำหรับนำเข้าปฏิทินอื่นๆ หรือ .csv สำหรับวิเคราะห์ข้อมูลในโปรแกรมสเปรดชีต
• แยกส่งแยกนำเข้า แค่คลิกเดียว: มีหลายปฏิทินใน Google Calendar แต่อยากนำเข้าเฉพาะบางอัน? ง่ายๆ! เลือกปฏิทินที่ต้องการ แล้วเลือก “นำเข้าและส่งออก” กด “นำเข้าปฏิทิน” จากนั้นเลือกไฟล์ เลือกปฏิทินที่จะนำเข้าภายในไฟล์นั้น ปั๊บ! เพิ่มเฉพาะกิจกรรมที่ต้องการ
• แปลงไฟล์ให้อ่านง่าย: ไฟล์ที่ส่งออกเป็น .csv สามารถเปิดด้วยโปรแกรมสเปรดชีตอย่าง Google Sheets ไล่เรียง วันที่ เวลา กิจกรรม จัดการข้อมูลตามใจชอบ หรือแม้แต่แปลงเป็นกราฟสวยๆ ก็ยังได้
• สำรองข้อมูลอัตโนมัติ เหมือนมือโปร: ใช้แอป Zapier เชื่อมต่อ Google Calendar กับบริการคลาวด์อย่าง Google Drive ทำระบบสำรองอัตโนมัติ เหมือนทำ Back-up ข้อมูลโทรศัพท์ ปลอดภัยหายห่วง