นัดหมายสะดวก จบครบใน Gmail: สร้าง แก้ไข และเสนอเวลาว่างง่ายๆ

นัดหมายสะดวก จบครบใน Gmail: สร้าง แก้ไข และเสนอเวลาว่างง่ายๆ

Gmail ไม่เพียงแค่เป็นเครื่องมือสำหรับส่งอีเมลเท่านั้น แต่ยังช่วยคุณ นัดหมาย และ ประสานงาน เรื่องเวลาว่างได้อีกด้วย บทความนี้จะแนะนำวิธีต่างๆ ในการสร้าง แก้ไข และเสนอเวลาว่างสำหรับนัดหมาย โดยตรงจาก Gmail เหมาะสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ในองค์กร

หมายเหตุสำคัญ: สำหรับบัญชีองค์กร ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงปฏิทิน หากคุณไม่เห็นตัวเลือกในการนัดหมายภายใน Gmail กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ

สร้างกิจกรรมจากข้อความใน Gmail

  1. เปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์
  2. เปิดข้อความที่ต้องการ
  3. คลิก เพิ่มเติม (จุดสามจุด) ที่ด้านบนของข้อความ จากนั้นเลือก สร้างกิจกรรม
  4. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นใน Calendar:
    • ตรวจสอบ ชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม เวลา และรายละเอียดอื่นๆ
    • ปฏิทิน จะสร้างกิจกรรม คัดลอกหัวข้อและข้อความจากอีเมล และเพิ่มผู้รับในอีเมลเป็นผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
    • คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมโดยการระบุอีเมลของบุคคลนั้น
  5. เมื่อเสร็จสิ้น คลิก บันทึก

เคล็ดลับ: ชื่อเรื่องและคำอธิบายของกิจกรรมจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ โดยอิงจากหัวข้อและเนื้อหาของอีเมล

Create an event from a Gmail message

สร้างและแทรกกิจกรรมในข้อความ Gmail

  1. เปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์
  2. สร้างหรือตอบกลับอีเมล
  3. ที่ด้านล่างของข้อความ คลิก ตั้งเวลาการประชุม จากนั้นเลือก สร้างกิจกรรม
  4. หากไม่เห็นตัวเลือก ตั้งเวลาการประชุม ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่าง
  5. ทางด้านขวา ตรวจสอบ ชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม เวลา และรายละเอียดอื่นๆ
    • ปฏิทิน จะสร้างกิจกรรม ใช้หัวข้อของอีเมลเป็นชื่อกิจกรรม และเพิ่มผู้รับในอีเมลเป็นผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
    • คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมโดยการระบุอีเมลของบุคคลนั้น
  6. คลิก บันทึก และ ส่ง

เคล็ดลับ:

  • บทสรุปของกิจกรรมจะถูกเพิ่มกลับเข้าไปในอีเมลโดยอัตโนมัติ
  • การลบข้อมูลกิจกรรมออกจากอีเมล จะไม่ส่งผลต่อการลบกิจกรรมในปฏิทิน

เลือกเวลาว่างสำหรับนัดหมายในข้อความ Gmail

  1. เปิด Gmail บนคอมพิวเตอร์
  2. สร้างหรือตอบกลับอีเมล
  3. ที่ด้านล่างของข้อความ คลิก ตั้งเวลาการประชุม จากนั้นเลือก เสนอเวลาที่ว่าง
  4. หากไม่เห็นตัวเลือก ตั้งเวลาการประชุม ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่าง
  5. เลือก ระยะเวลา ของกิจกรรม
  6. เลือกเวลาว่างหลายช่วงในตาราง คุณสามารถเลือกเวลาข้ามวันได้
  7. คลิก ถัดไป
  8. เพิ่ม ชื่อกิจกรรม
  9. ขยายช่อง ข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มรายละเอียด
  10. คลิก เพิ่มลงในอีเมล และ ส่ง

เมื่อผู้รับเลือกเวลา กิจกรรมจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติและเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังมีอีเมลยืนยันพร้อมรายละเอียดกิจกรรมถูกส่งอีกด้วย

หมายเหตุสำคัญ:

  • คุณลักษณะนี้รองรับการนัดหมายแบบ 1 ต่อ 1 เท่านั้น หากมีผู้รับหลายคนในอีเมลของคุณ เฉพาะคนที่จองเวลานัดหมายคนแรกเท่านั้นที่จะถูกเพิ่มเข้าไปในกิจกรรม ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมต้องได้รับการเพิ่มแยกต่างหาก
  • สิทธิ์ของกิจกรรมจะถูกตั้งค่าเป็น “ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม” ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมได้หลังจากผู้รับยืนยันกิจกรรม