ยินดีต้อนรับกลับสู่ Beyond the prompt: เคล็ดลับปฏิบัติจริงเพื่อการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเจมินี่สำหรับ Google Workspace

ซีรี่ส์บทความชุดนี้มอบเคล็ดลับที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อให้คุณได้ประโยชน์สูงสุดจากเจมินี่ ในสองบทความแรก Google กล่าวถึงพื้นฐานของการเขียนคำสั่งอย่างมีประสิทธิภาพ แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันในการเรียนรู้ทักษะเหล่านี้คือชุดความคิดของคุณเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานปัญญาประดิษฐ์รุ่นใหม่

ในปีนี้ที่งาน Google Cloud Next Google แจกคู่มือการเขียนคำสั่งเจมินี่สำหรับ Google Workspace ฉบับพื้นฐาน 101 จำนวนหลายพันเล่ม มันเป็นสื่อสิ่งพิมพ์แบบอนาล็อกที่ค่อนข้างยาว 70 หน้า บรรจุตัวอย่างจริงในโลกธุรกิจหลายสิบตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีการใช้ปัญญาประดิษฐ์รุ่นใหม่กับทุกบทบาท ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหาร นักธุรกิจ ทีมงานทรัพยากรบุคคล ฝ่ายขาย และฝ่ายบริการลูกค้า นอกเหนือจากการแบ่งปันพื้นฐานของการเขียนคำสั่งที่ดี Google ยังได้แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์จากการวิจัยของ Google เองด้วย

โดยอิงจากสิ่งที่ Google เรียนรู้ระหว่างโปรแกรม Google Workspace Labs คำสั่งที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดมีความยาวเฉลี่ยประมาณ 21 คำ แต่คำสั่งที่ผู้คนลองใช้โดยไม่รู้ตัวมักจะสั้น – โดยทั่วไปน้อยกว่า 9 คำ

เมื่อทีมของ Google แจกคู่มือฉบับต่างๆ ในเซสชันต่างๆ Google ได้ยินว่าลูกค้าของ Google รู้สึกขอบคุณที่ได้มีข้อมูลนี้อยู่ในมือของพวกเขา และ Google ได้เห็นพวกเขาเผยแพร่ข้อมูลนี้ให้กับเพื่อนร่วมงาน Google ยังได้ยินคำสารภาพบางอย่างด้วย รวมถึงทีมงานที่บอกว่าพวกเขาใช้เวลาบางส่วนในการเรียนรู้การใช้งานเจมินี่โดยป้อนคำสั่งที่คลุมเครือ สั้น และบางครั้งก็เข้าใจยาก ราวกับว่าพวกเขากำลังโยนคำหลักต่างๆ ลงในช่องค้นหา ผลลัพธ์ที่ได้จึงไม่ค่อยดีนัก

หลายคนในช่วงแรกๆ ของยุคปัญญาประดิษฐ์รุ่นใหม่ ต่างก็มีประสบการณ์ที่คล้ายคลึงกัน ผู้คนขอให้ผู้ช่วย AI ของ Google เขียนแผนธุรกิจหรือสุนทรพจน์โดยไม่ให้ข้อมูลเพียงพอ และเมื่อผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่ผู้คนต้องการ ผู้คนก็ถอนหายใจด้วยความผิดหวัง อย่างไรก็ตาม ในไม่ช้าผู้คนก็เริ่มค้นพบการใช้งานจริงสำหรับเครื่องมือใหม่นี้ที่พัฒนาความซับซ้อนอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกัน ผู้คนก็เริ่มเขียนคำสั่งได้ดีขึ้น เรียนรู้ว่ายิ่งเขียนคำสั่งละเอียดมากเท่าไหร่ ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ในช่วงครึ่งแรกของปี 2023 กระแสความนิยมในการเป็นวิศวกรออกแบบคำสั่ง (prompt engineer) พุ่งสูงบนโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์หางาน บทความจาก The Washington Post ที่มีชื่อว่า “Tech’s hottest new job: AI whisperer. No coding required” อธิบายงานของวิศวกรออกแบบคำสั่งว่า “[เป็น] บทบาทที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและปรับแต่งข้อความแจ้งที่ผู้คนพิมพ์ลงใน AI ด้วยความหวังว่าจะโน้มน้าวให้ AI แสดงผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ต่างจากโปรแกรมเมอร์ทั่วไป วิศวกรออกแบบคำสั่งเขียนโปรแกรมด้วยร้อยแก้ว ส่งคำสั่งที่เขียนด้วยข้อความธรรมดาไปยังระบบ AI ซึ่งเป็นผู้ทำงานจริง”

ปัจจุบันกระแสความนิยมในการเป็นวิศวกรออกแบบคำสั่งเริ่มลดลง แต่ความกังวลของผู้ที่ไม่ใช่วิศวกรเกี่ยวกับการโต้ตอบกับเทคโนโลยีที่ซับซ้อนนี้ยังคงมีอยู่ ลูกค้าของ Google บอก Google อยู่เสมอว่าการโต้ตอบกับปัญญาประดิษฐ์รุ่นใหม่นั้นน่ากลัวและรู้สึกเหมือนต้องใช้ความรู้เฉพาะทาง แต่แนวคิดหลักของการเขียนคำสั่งคือการใช้ภาษาธรรมชาติที่เหมือนการสนทนาทั่วไปเพื่อ “เขียนโปรแกรม” เทคโนโลยี การสนทนาเหล่านี้มีความลึก ความกว้าง และคุณภาพของ “ผลลัพธ์”

Beyond the prompt: ชุดบทความใหม่ของเราที่จะช่วยให้คุณใช้ Gemini for Workspace ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

การเปิดรับเทคโนโลยีและวิธีการทำงานแบบใหม่ อาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นและท้าทายในเวลาเดียวกัน ชุดบทความใหม่นี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นและได้รับแรงบันดาลใจจาก AI ที่สร้างเนื้อหาได้ เราจะโพสต์เคล็ดลับ เทคนิค และคำแนะนำสั้นๆ เป็นประจำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการใช้งาน Gemini for Google Workspace ของคุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

17
May

Beyond the prompt: 4 เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันด้วย Gemini

กลับมาอีกครั้งกับ Beyond the Prompt ชุดบทความใหม่ของเราพร้อมด้วยเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อให้คุณได้ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Gemini for Google Workspace หากคุณพลาดบทความแรกของเรา สามารถอ่านได้ที่ Beyond the prompt Part

20
May

3 วิธีใหม่ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Gemini for Google Workspace

Gemini สำหรับ Google Workspace ช่วยให้คุณใช้แอป Google ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการร่างอีเมลใน Gmail หรือการจัดระเบียบแผนงานใน Sheets ปีที่ผ่านมามีผู้ใช้มากกว่าล้านคนและบริษัทอีกหลายหมื่นแห่งหันมาใช้ AI ใน Workspace

15
May

The post Beyond the prompt: ไม่ต้องเป็นสายเทคนิค ก็เขียน Prompt แบบเซียนได้ appeared first on ecom.co.th.

Google DeepMind เปิดตัว Project Astra โปรเจกต์สุดล้ำที่พัฒนาต่อยอดจาก Gemini โมเดล AI อันทรงพลัง เพื่อนำเสนออนาคตของ AI ผู้ช่วยที่จะปฏิวัติการใช้งานในชีวิตประจำวัน

Project Astra คืออะไร

Project Astra คือโครงการที่สร้างสรรค์ AI ผู้ช่วยที่สามารถประมวลผลข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ รูปภาพ เสียง หรือวิดีโอ นอกจากนี้ Project Astra ยังสามารถทำความเข้าใจบริบทและตอบสนองในการสนทนาได้อย่างเป็นธรรมชาติ

ความสามารถที่เหนือกว่าของ Project Astra

• ประมวลผลข้อมูลหลากหลายรูปแบบ: Project Astra ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ข้อความ แต่สามารถเข้าใจและโต้ตอบกับข้อมูลหลากหลายรูปแบบ เช่น ภาพ เสียง และวิดีโอ
• เข้าใจบริบท: Project Astra สามารถเข้าใจบริบทของการสนทนาได้อย่างลึกซึ้ง ทำให้ตอบคำถามหรือดำเนินการต่างๆ ได้อย่างแม่นยำและตรงประเด็น
• ตอบสนองอย่างเป็นธรรมชาติ: Project Astra มีความสามารถในการสร้างข้อความที่เป็นธรรมชาติและสอดคล้องกับบริบท ทำให้การสนทนากับ AI เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างการใช้งาน Project Astra

Google DeepMind ได้สาธิตความสามารถของ Project Astra ผ่านวิดีโอตัวอย่าง ซึ่งแสดงให้เห็นว่า AI ผู้ช่วยสามารถ:

• เข้าใจคำถามที่ซับซ้อน: ตอบคำถามเกี่ยวกับวัตถุในวิดีโอได้อย่างถูกต้อง เช่น “มีอะไรบ้างที่ทำให้เกิดเสียง”
• โต้ตอบกับสิ่งแวดล้อม: สั่งให้ AI ผู้ช่วยเปิดไฟในห้อง หรือขอให้ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวที่ปรากฏในวิดีโอ
• จดจำและเชื่อมโยงข้อมูล: สามารถจดจำสิ่งที่ผู้ใช้พูดก่อนหน้า และนำข้อมูลนั้นมาใช้ในการสนทนาต่อ

อนาคตของ AI ผู้ช่วย

Project Astra เป็นก้าวสำคัญในการพัฒนา AI ผู้ช่วยให้มีความสามารถและเป็นประโยชน์มากยิ่งขึ้นในชีวิตประจำวัน ถึงแม้ว่าจะยังอยู่ในขั้นตอนการพัฒนา แต่ก็แสดงให้เห็นถึงศักยภาพอันยิ่งใหญ่ของ AI ในการเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราโต้ตอบกับเทคโนโลยี

Project Astra เป็นโครงการที่น่าจับตามองอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่สนใจในเทคโนโลยี AI ด้วยความสามารถในการประมวลผลข้อมูลหลากหลายรูปแบบ เข้าใจบริบท และตอบสนองอย่างเป็นธรรมชาติ Project Astra มีศักยภาพที่จะเป็น AI ผู้ช่วยที่ทรงพลังและเป็นประโยชน์ในอนาคตอันใกล้นี้

The post Gemini ยกระดับประสบการณ์ AI สู่มิติใหม่ด้วย Project Astra appeared first on ecom.co.th.

Gemini สำหรับ Google Workspace ช่วยให้คุณใช้แอป Google ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการร่างอีเมลใน Gmail หรือการจัดระเบียบแผนงานใน Sheets ปีที่ผ่านมามีผู้ใช้มากกว่าล้านคนและบริษัทอีกหลายหมื่นแห่งหันมาใช้ AI ใน Workspace เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ๆ

วันนี้ Gemini for Google Workspace ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นทั้งในชีวิตส่วนตัวและการทำงาน Gemini ใน Workspace side panel ได้รับการอัปเกรดเป็น Gemini 1.5 Pro และจะเปิดให้ผู้ใช้เข้าถึงได้มากขึ้น นอกจากนี้ เรายังเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ ใน Gemini ใน Gmail บนมือถือ และขยายการรองรับภาษาสำหรับ Help me write ใน Docs และ Gmail

1. ใช้ Gemini 1.5 Pro ใน side panel ของแอป Workspace

วันนี้เป็นต้นไป Gemini ใน side panel ของ Gmail, Docs, Drive, Slides และ Sheets จะได้รับการอัปเกรดเป็น Gemini 1.5 Pro ซึ่งมี context window ที่ยาวขึ้นและการให้เหตุผลที่ล้ำหน้ากว่าเดิม ทำให้ Gemini สามารถตอบคำถามได้หลากหลายขึ้นและให้คำตอบที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังใช้งานง่ายด้วยสรุปข้อมูลที่ปรากฏใน side panel คำแนะนำ และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วย context window ที่ยาวขึ้น Gemini สามารถอ้างอิงข้อมูลได้มากขึ้น หากโรงเรียนของบุตรหลานของคุณส่งอีเมลมาเป็นจำนวนมากในแต่ละเดือน คุณสามารถใช้ side panel ใน Gmail เพื่อถามคำถามเช่น “สรุปอีเมลจากโรงเรียน Maywood Park Elementary” และรับรายละเอียดและสิ่งที่ต้องดำเนินการที่สำคัญที่สุดได้ทันที ต้องการแชร์รายละเอียดโรงแรมสำหรับงานรวมญาติ? เพียงพิมพ์ @ ใน side panel ของ Gmail เพื่อค้นหาเอกสารที่ถูกต้องใน Drive ของคุณ จากนั้นถาม Gemini สำหรับชื่อโรงแรมและข้อมูลติดต่อของผู้จัดการฝ่ายขาย จากนั้นคุณสามารถใส่ผลลัพธ์ลงในอีเมลเพื่อให้สมาชิกในครอบครัวของคุณได้รับรายละเอียดที่จำเป็น

Gemini ใน Workspace side panel พร้อมให้ใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ Workspace Labs และ Gemini for Workspace Alpha และจะเปิดให้บริการในเดือนหน้าบนเดสก์ท็อปสำหรับธุรกิจและผู้บริโภคผ่าน Gemini for Workspace add-ons และ Google One AI Premium plan

2. ลองใช้ฟีเจอร์ใหม่ของ Gemini for Workspace ในแอป Gmail บนมือถือ

เรายังเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ๆ ในแอป Gmail บนมือถือเพื่อช่วยให้คุณเข้าถึง Gemini ได้ง่ายและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะเดินทาง

• สรุปอีเมล: การอ่านอีเมลเธรดยาวๆ อาจใช้เวลานานจากทุกอุปกรณ์ แต่เป็นเรื่องที่ท้าทายเป็นพิเศษบนหน้าจอขนาดเล็ก ด้วยฟีเจอร์นี้ Gemini สามารถวิเคราะห์เธรดอีเมลและแสดงมุมมองสรุปโดยตรงในแอป Gmail เพียงแตะปุ่มสรุปที่ด้านบนของเธรดอีเมลเพื่อดูไฮไลท์ ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ผู้ใช้ Workspace Labs ใช้งานในเดือนนี้ และสำหรับลูกค้า Gemini for Workspace และสมาชิก Google One AI Premium ทุกคนในเดือนหน้า

• Contextual Smart Reply: ผู้ใช้ Gmail ประหยัดเวลามาหลายปีด้วยการตอบกลับที่แนะนำจาก Smart Reply คำแนะนำขณะพิมพ์จาก Smart Compose และฉบับร่างอีเมลทั้งหมดจาก Help me write ในไม่ช้า Gemini ใน Gmail จะเสนอการตอบกลับที่แนะนำโดยละเอียดและมีความแตกต่างมากขึ้นโดยอิงจากบริบทจากเธรดอีเมลของคุณ ด้วย Contextual Smart Reply คุณสามารถแก้ไขหรือส่งได้ทันที ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ผู้ใช้ Workspace Labs บนมือถือและเว็บใช้งานได้ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมเป็นต้นไป

• Gmail Q&A: ในไม่ช้าเมื่อคุณคลิกไอคอน Gemini ใหม่ในแอปบนมือถือ Gemini ใน Gmail จะมีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์ เช่น “สรุปอีเมลนี้” “แสดงรายการขั้นตอนถัดไป” หรือ “แนะนำการตอบกลับ” และคล้ายกับ side panel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ช่องข้อความแจ้งแบบเปิดเมื่อคุณมีคำขอเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้ Gemini “ค้นหาการเสนอราคาจากผู้รับเหมามุงหลังคา” ที่ฝังอยู่ที่ไหนสักแห่งในกล่องจดหมายของคุณ หรือบางทีคุณอาจไม่อยากค้นหาเอกสารที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับชมรมหนังสือของคุณใน Drive ให้วุ่นวาย คุณก็แค่ถาม Gemini ว่า “คำถามสำหรับอภิปรายในการประชุมชมรมหนังสือครั้งต่อไปของฉันมีอะไรบ้าง” Gmail Q&A จะเปิดให้ผู้ใช้ Workspace Labs บนมือถือและเว็บใช้งานได้ตั้งแต่เดือนกรกฎาคมเป็นต้นไป

3. ใช้ Help me write ในภาษาอื่นๆ

เมื่อเร็วๆ นี้เราได้ประกาศ Translate for me ใน Google Meet พร้อมการตรวจจับภาษาอัตโนมัติและคำบรรยายที่แปลเป็นภาษาต่างๆ แบบเรียลไทม์กว่า 60 ภาษาเพื่อช่วยให้ผู้คนทั่วโลกเชื่อมต่อถึงกัน ตอนนี้เรากำลังเพิ่มการรองรับภาษาสำหรับฟีเจอร์ Gemini for Workspace เพิ่มเติม ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า Help me write ใน Gmail และ Docs จะรองรับภาษาสเปนและโปรตุเกสบนเดสก์ท็อป เราจะเพิ่มภาษาอื่นๆ ต่อไปเรื่อยๆ

พร้อมสัมผัสประสบการณ์ใหม่ๆ ที่ Gemini for Workspace มอบให้แล้วหรือยัง? ทั้งฟีเจอร์บนเว็บและแอปมือถือรอให้คุณไปลองใช้! อย่าลืมติดตามซีรีส์ “Beyond the Prompt” บนบล็อกของเรา เพื่อเรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นใหม่ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสนุกสนานยิ่งขึ้นไปอีก!

The post 3 วิธีใหม่ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย Gemini for Google Workspace appeared first on ecom.co.th.

ในยุคที่การทำงานแบบไฮบริดและการทำงานจากที่บ้านกลายเป็นมาตรฐานใหม่ Google Chat ภายใต้ Google Workspace ได้แสดงให้เห็นถึงคุณค่าอันยิ่งใหญ่ในการเชื่อมต่อและเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กร ด้วยคุณสมบัติที่เหนือกว่า Google Chat แบบส่วนบุคคล ทำให้ Google Workspace กลายเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการสื่อสารองค์กรที่ทันสมัย

คุณสมบัติเด่นของ Google Chat ใน Google Workspace

1. การเก็บข้อความอัตโนมัติและการแปลข้อความ: สำหรับองค์กรที่มีสมาชิกหลากหลายสัญชาติ Google Chat ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างไม่มีข้อจำกัดทางภาษาด้วยคุณสมบัติการเก็บข้อความอัตโนมัติและการแปลข้อความได้ทันที
2. การสร้างห้องแชทจากอีเมล: คุณสามารถสร้างห้องแชทได้อัตโนมัติจากอีเมล ทำให้สามารถดำเนินการตามสถานะงานหรือโปรเจกต์ต่างๆ ในแบบเรียลไทม์ ช่วยลดช่องว่างในการติดตามงานและเพิ่มความสะดวกในการสื่อสาร
3. การติดตามและจัดการการดำเนินการ: ไม่ว่าจะเป็นการจัดการงานหรือการติดตามโครงการต่างๆ Google Chat ให้คุณสามารถอัปเดตและติดตามความคืบหน้าได้ง่ายดาย ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การป้องกันข้อมูลและความปลอดภัยในการสื่อสาร

Google Workspace ไม่เพียงแต่เน้นการทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น แต่ยังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและการสื่อสาร ด้วยคุณสมบัติการป้องกันข้อมูลที่เข้มงวด รวมถึงการบันทึกและการค้นหาข้อความแชทในรุ่นภาคธุรกิจ ช่วยให้ทุกการสื่อสารและข้อมูลสำคัญมีความปลอดภัยสูงสุด

ตารางเปรียบเทียบฟีเจอร์ Google Chat ของ บัญชี Google Workspace กับ บัญชี Google ทั่วไป

การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพภายในองค์กรสามารถขัดขวางการเติบโตและความก้าวหน้าของทีมได้ Google Chat ใน Google Workspace ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน แต่ยังช่วยยกระดับมาตรฐานในการป้องกันข้อมูลและความปลอดภัยในองค์กรในยุคของการทำงานแบบไฮบริดและการทำงานจากที่บ้าน ทำให้องค์กรต่างๆ สามารถนำเทคโนโลยีมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด และตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิผล.

The post Google Chat: การยกระดับการทำงานร่วมกันด้วย Google Workspace appeared first on ecom.co.th.

Google Workspace หรือชื่อเดิมคือ G Suite เป็นชุดเครื่องมือที่มีคุณสมบัติหลายอย่างช่วยให้การทำงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ แม้ว่าหลายคนจะคุ้นเคยกับฟีเจอร์ที่เห็นกันบ่อย ๆ เช่น Google Docs, Google Sheets และ Gmail แต่ยังมีฟีเจอร์ลับที่ซ่อนอยู่ซึ่งคุณอาจยังไม่รู้จัก และมันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

1. ฟีเจอร์ Explore ใน Google Docs และ Google Sheets

ฟีเจอร์ Explore ช่วยค้นหาข้อมูลที่จำเป็นภายใน Google Docs หรือ Google Sheets ได้ทันที โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่างเครื่องมือเพื่อลงค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม เพียงแค่คลิกที่ไอคอน Explore แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการจะค้นหา เช่น คำจำกัดความ ตาราง หรือข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อที่กำลังทำงานอยู่

2. ฟีเจอร์ Work Insights

ฟีเจอร์ Work Insights สามารถให้ข้อมูลที่เกี่ยวกับการใช้ Google Workspace ของทีมงานของคุณ โดยสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบการใช้งานของพนักงานในองค์กร เช่น อีเมล การประชุม และการทำงานร่วมกันของทีม เพื่อดูว่าพนักงานใช้งาน Google Workspace ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด

3. ฟีเจอร์ suggested file ใน Google Drive

ฟีเจอร์ suggested ช่วยให้การค้นหาไฟล์ที่ใช้บ่อยหรือไฟล์ที่คาดว่าจะต้องใช้ในระยะเวลาสั้น ๆ ได้รวดเร็วขึ้น โดย Google จะใช้ Machine Learning วิเคราะห์ไฟล์ที่คุณมักจะใช้บ่อย ๆ เพื่อทำการเสนอไฟล์เหล่านั้นในหน้าแรกของ Google Drive ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์

4. ฟีเจอร์ Smart Compose ใน Gmail

ฟีเจอร์ Smart Compose เป็นการใช้เทคโนโลยี AI เพื่อคาดเดาข้อความที่คุณอาจต้องการพิมพ์ในอีเมล โดยจะช่วยให้การเขียนอีเมลรวดเร็วขึ้นด้วยการเสนอคำหรือประโยคที่สามารถนำมาใช้ต่อได้ทันที

5. ฟีเจอร์ Keep Notes Integration

Google Keep สามารถรวมกับ Google Docs และ Google Sheets ได้อย่างลงตัว ทำให้คุณสามารถนำโน้ตจาก Google Keep มาใส่ในเอกสารหรือสเปรดชีตได้โดยตรงโดยใช้ Sidebar

The post 5 ฟีเจอร์ลับที่ควรรู้ใน Google Workspace! appeared first on ecom.co.th.

เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังก้าวเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกอุตสาหกรรม ไม่เพียงแค่การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data) แต่ยังสามารถทำงานร่วมกับมนุษย์ได้อย่างชาญฉลาด ในงาน Google Cloud Next 2024 ที่เพิ่งผ่านไป แพลตฟอร์ม Google AI ได้เปิดตัวเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดที่เรียกว่า Employee AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

Employee AI คือ ตัวแทนอัจฉริยะที่ทำงานร่วมกับพนักงานได้อย่างกลมกลืน พวกเขาสามารถเรียนรู้กระบวนการทำงานภายในองค์กร ช่วยเหลือพนักงานในด้านต่างๆ และยกระดับประสิทธิภาพโดยรวม

แล้วประโยชน์ของ Employee AI ต่อธุรกิจของคุณ มีอะไรบ้าง?

• ยกระดับประสิทธิภาพ: Employee AI ช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซาก จำเจ เช่น การกรอกเอกสารเบื้องต้น การจัดการข้อมูลลูกค้า หรือการตอบคำถามเบื้องต้น ตัวอย่าง: ธนาคารสามารถนำ Employee AI มาช่วยพนักงานประจำเคาน์เตอร์ในการยืนยันข้อมูลส่วนตัวของลูกค้า ทำให้พนักงานสามารถโฟกัสกับการให้คำปรึกษาทางการเงินที่ซับซ้อนมากขึ้น

• เสริมสร้างทักษะ: Employee AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อค้นหาจุดอ่อนในการทำงานของพนักงาน และเสนอแนะแนวทางการปรับปรุง นอกจากนี้ Employee AI ยังสามารถช่วยฝึกอบรมพนักงานในรูปแบบ Online Learning ได้ตลอด 24 ชั่วโมง ตัวอย่าง: บริษัทประกันภัยสามารถใช้ Employee AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการเคลมสินไหม เพื่อระบุรูปแบบการเกิดอุบัติเหตุที่พบบ่อย ช่วยให้พนักงานปรับปรุงการออกแบบผลิตภัณฑ์ประกันภัยให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

• สร้างสรรค์นวัตกรรม: Employee AI สามารถช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการตลาด คาดการณ์แนวโน้มความต้องการของลูกค้า และเสนอแนะแนวทางการพัฒนาสินค้าและบริการใหม่ๆ ตัวอย่าง: บริษัทด้านเภสัชกรรมสามารถใช้ Employee AI ร่วมกับทีมวิจัยและพัฒนาเพื่อออกแบบยาที่ตรงกับโรคเฉพาะกลุ่มมากขึ้น

ตัวอย่างการใช้งาน Employee AI ในธุรกิจจริง

• Avery Dennison: บริษัทผลิตภัณฑ์และโซลูชั่นด้านบรรจุภัณฑ์ ใช้งาน Employee AI ช่วยพนักงานในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น ปลอดภัย และยืดหยุ่นยิ่งขึ้น ส่งผลต่อการยกระดับประสิทธิภาพและผลักดันการเติบโตขององค์กร
• Bank of New York Mellon: ธนาคารยักษ์ใหญ่ สร้างผู้ช่วยเสมือนอัจฉริยะ ช่วยพนักงานค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องและคำตอบสำหรับคำถามต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• Bayer: บริษัทด้านชีวภาพ พัฒนาแพลตฟอร์มวิเคราะห์ภาพรังสีร่วมกับ Employee AI ช่วยแพทย์ในการวิเคราะห์ข้อมูล การค้นหาข้อมูลอัจฉริยะ และการสร้างเอกสารที่ตรงตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทางการแพทย์ นอกจากนี้ บริษัท Baye ยังใช้ BigQuery และ Vertex AI เพื่อพัฒนาโซลูชันทางการแพทย์ดิจิทัลและยารักษาโรคที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• Bristol Myers Squibb: บริษัทด้านเวชภัณฑ์ ใช้ Vertex AI และ Google Workspace ปรับกระบวนการจัดทำเอกสารสำหรับการทดลองทางคลินิก จากเดิมที่ใช้เวลานานหลายสัปดาห์ ปัจจุบันสามารถสร้างเอกสารฉบับร่างแรกได้ภายในเวลาไม่กี่นาที
• BenchSci: บริษัทพัฒนาโซลูชัน AI ช่วยนักวิทยาศาสตร์ในการทำความเข้าใจความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนในงานวิจัยด้านชีววิทยา ประหยัดเวลาและทรัพยากรทางการเงิน ส่งผลต่อการนำเสนอยาใหม่แก่ผู้ป่วยได้เร็วขึ้น

Employee AI เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในธุรกิจประเภทไหน Employee AI จาก Google Cloud Platform ก็มีศักยภาพที่จะช่วยคุณยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น

• ธุรกิจค้าปลีก: Employee AI สามารถช่วยเหลือพนักงานขายในการแนะนำสินค้า สต็อกสินค้า หรือโปรโมชั่นที่ตรงใจลูกค้าแต่ละคน
• ธุรกิจโรงพยาบาล: Employee AI สามารถช่วยแพทย์ในการวิเคราะห์ผล檢驗 (jeb gan) เบื้องต้น ช่วยประหยัดเวลาในการวินิจฉัยโรค
• ธุรกิจโรงแรม: Employee AI สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยดิจิทัล ช่วยเหลือลูกค้าในการจองห้องพัก เช็คอิน หรือตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกภายในโรงแรม

ก้าวไปสู่อนาคตการทำงานร่วมกับ “เพื่อนร่วมงาน” อัจฉริยะ

เทคโนโลยี Employee AI กำลังจะเข้ามาเปลี่ยนแปลงโฉมหน้าของทุกอุตสาหกรรม อย่าปล่อยให้ธุรกิจของคุณล้าหลัง ติดต่อ Google Cloud Platform วันนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Employee AI และเตรียมพร้อมก้าวไปสู่อนาคตการทำงานร่วมกับ “เพื่อนร่วมงาน” อัจฉริยะ ที่จะช่วยยกระดับประสิทธิภาพ ผลักดันให้องค์กรของคุณเติบโตอย่างยั่งยืน

The post ยุคใหม่ของการทำงาน: ปลดล็อกศักยภาพพนักงานด้วย Employee AI จาก Google Cloud Platform appeared first on ecom.co.th.

ในปัจจุบันนั้น การประชุมทางวิดีโอได้รับความนิยมอย่างมาก

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมกับทีมงาน ติดต่อลูกค้า หรือเรียนออนไลน์ แต่บางครั้ง การอธิบายข้อมูลด้วยเสียงอย่างเดียวอาจไม่ชัดเจน ฟีเจอร์แชร์หน้าจอใน Google Meet ช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูล แชร์เอกสาร หรือสาธิตการใช้งานโปรแกรมต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแนะนำวิธีการแชร์หน้าจอใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ พร้อมเคล็ดลับเด็ดๆ มาเริ่มต้นกันเลย!

การแชร์หน้าจอใน Google Meet เป็นวิธีที่สะดวกในการนำเสนอข้อมูล แชร์เอกสาร เว็บไซต์ หรือโปรแกรมต่างๆ ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ เหมาะสำหรับการ

• บริการลูกค้า โดยแชร์หน้าจอเพื่อแก้ไขปัญหาให้ลูกค้าดู
• นำเสนอผลงาน แชร์สไลด์ เอกสาร หรือกราฟ
• อธิบายขั้นตอนการทำงาน แชร์หน้าจอขณะสาธิตการใช้งานโปรแกรม
• แชร์ไวท์บอร์ดดิจิทัลเพื่อร่วมกันคิดไอเดีย

วิธีแชร์หน้าจอใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์

1. เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet
2. คลิกนำเสนอทันที  ที่ด้านล่าง
3. เลือกทั้งหน้าจอ หน้าต่าง หรือแท็บ
   • หากคุณนำเสนอแท็บ Chrome ระบบจะแชร์เสียงของแท็บนั้นตามค่าเริ่มต้น
   • หากต้องการนำเสนอแท็บอื่น ให้เลือกแท็บที่ต้องการนำเสนอ แล้วคลิกแชร์แท็บนี้แทน
   • หากคุณนำเสนอจากสไลด์ผ่านแท็บ คุณจะควบคุมการนำเสนอใน Meet ได้
4. คลิกแชร์
5. หากต้องการเลิกปักหมุดงานนำเสนอและดูเป็นรูปแบบเรียงชิดกัน ให้คลิกเลิกปักหมุด  แล้วคุณจะเห็นผู้เข้าร่วมจำนวนมากขึ้นในขณะที่นำเสนอ

หยุดแชร์หน้าจอ

ประเภทของการแชร์หน้าจอ

• หน้าต่างทั้งหมด (Your entire screen): แชร์ทุกอย่างที่อยู่บนหน้าจอของคุณ
• หน้าต่าง (Window): เลือกแชร์เฉพาะหน้าต่างโปรแกรมที่คุณใช้งานอยู่
• แท็บ Chrome (Chrome tab): เลือกแชร์เฉพาะแท็บเบราว์เซอร์ Chrome ที่คุณเปิดอยู่
• แอปพลิเคชัน (Application): เลือกแชร์เฉพาะแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (เฉพาะระบบปฏิบัติการบางรุ่น)

หากต้องการควบคุมงานนำเสนอ Google สไลด์จากภายในการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet คุณต้องใช้คอมพิวเตอร์ที่มีเบราว์เซอร์ Chrome

1. เปิดไฟล์สไลด์ที่ต้องการนำเสนอในแท็บหรือหน้าต่าง Chrome
2. เปิด Google Meet ในอีกหน้าต่างของ Chrome และเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ
3. ที่ด้านล่างของหน้าจอการประชุม ให้คลิกนำเสนอทันที  แท็บ
   • คุณจะนำเสนอจากแท็บ Google Meet หรือนำเสนอจากแท็บสไลด์โดยตรงก็ได้
4. เลือกแท็บที่มีงานนำเสนอของสไลด์ แล้วคลิกแชร์
5. ใน Google Meet ให้คลิกเริ่มแสดงภาพสไลด์ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ
   • สำคัญ: คุณจะควบคุมงานนำเสนอใน Google Meet ได้เฉพาะเมื่ออยู่ในโหมดแสดงภาพสไลด์เท่านั้น
6. แผงควบคุมที่ด้านขวาล่างของหน้าจอที่นำเสนอช่วยให้คุณทําสิ่งต่อไปนี้ได้
   • ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อคลิกไปยังสไลด์ถัดไปหรือก่อนหน้า
   • ข้ามไปยังสไลด์ที่ต้องการโดยคลิกหมายเลขสไลด์ แล้วเลือกจากรายการสไลด์
   • เลือกผู้ร่วมนำเสนอ
     • คลิกเพิ่มผู้ร่วมนำเสนอ  จากนั้นถัดจากบุคคลที่ต้องการเลือก ให้คลิกเพิ่มเติม   เพิ่มเป็นผู้ร่วมนำเสนอ  เพิ่ม
   • เปิดแผงบันทึกของผู้บรรยายในการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet โดยคลิก “แสดงบันทึกของผู้บรรยาย”  หากคุณเปิดบันทึกของผู้บรรยายไว้ ให้คลิกซ่อนบันทึกของผู้บรรยาย 
   • เปิดลิงก์หรือเล่นสื่อที่ฝังอยู่ในงานนำเสนอ
     • หลังจากคลิกตัวควบคุมสื่อและไฮเปอร์ลิงก์ในสไลด์  รายการลิงก์และสื่อของสไลด์ปัจจุบันจะปรากฏขึ้น
   • จบการแสดงภาพสไลด์โดยคลิกออกจากโหมดแสดงภาพสไลด์ 

ผู้ใช้ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้จะควบคุมสไลด์ใน Google Meet ได้

การแชร์หน้าจอใน Google Meet เป็นวิธีที่สะดวกในการนำเสนอข้อมูล แชร์เอกสาร เว็บไซต์ หรือโปรแกรมต่างๆ ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ เหมาะสำหรับการ

• บริการลูกค้า โดยแชร์หน้าจอเพื่อแก้ไขปัญหาให้ลูกค้าดู
• นำเสนอผลงาน แชร์สไลด์ เอกสาร หรือกราฟ
• อธิบายขั้นตอนการทำงาน แชร์หน้าจอขณะสาธิตการใช้งานโปรแกรม
• แชร์ไวท์บอร์ดดิจิทัลเพื่อร่วมกันคิดไอเดีย

และยังเป็นฟีเจอร์ที่ใช้งานง่าย ช่วยให้การประชุมทางวิดีโอของคุณมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอผลงาน อธิบายขั้นตอนการทำงาน หรือระดมความคิด ลองใช้ฟีเจอร์นี้ในครั้งต่อไป แล้วสัมผัสประสบการณ์การประชุมออนไลน์ที่ราบรื่น และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น!

The post Google Meet มือใหม่: การแชร์หน้าจอใน Google Meet appeared first on ecom.co.th.

ในงาน Google Cloud Next 2024 ที่เพิ่งเสร็จสิ้นไป ทาง Google ได้ประกาศฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่จะมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ความคิดสร้างสรรค์ และความสะดวกสบายในการทำงานผ่าน Google Workspace ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำหรับการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ ฟีเจอร์เหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างคล่องตัว รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น มาดูกันว่ามีฟีเจอร์อะไรบ้าง

1. Google Vids: สร้างวิดีโอคุณภาพเยี่ยมในเวลาอันรวดเร็ว

สร้างสรรค์วิดีโอคอนเทนต์ได้ง่ายดาย แม้ไม่มีประสบการณ์ด้านการตัดต่อวิดีโอมาก่อน ด้วย Google Vids เครื่องมือสร้างวิดีโออัจฉริยะที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ช่วยคุณประหยัดเวลาในการวางแผนคอนเทนต์ ออกแบบสไตล์วิดีโอ และเข้าถึงคลังสื่อฟรี เหมาะสำหรับผู้สร้างสรรค์คอนเทนต์มือใหม่ นักการตลาด และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

2. Enhanced Live Caption Translation ใน Google Meet: สื่อสารข้ามภาษาได้อย่างราบรื่น

ฟีเจอร์แปลภาษาแบบเรียลไทม์ใน Google Meet ได้รับการพัฒนาให้ดียิ่งขึ้น รองรับการแปลภาษาได้หลากหลายภาษา ช่วยให้การประชุมทางวิดีโอข้ามภาษามีประสิทธิภาพ สื่อสารกันได้อย่างเข้าใจ ไม่ว่าผู้เข้าร่วมจะอยู่ที่ใดในโลก

3. ปกป้องไฟล์สำคัญด้วย AI Security add-on

ปกป้องไฟล์สำคัญในองค์กรของคุณด้วย AI Security add-on ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดที่จะช่วยระบุ จำแนก และป้องกันไฟล์ที่ละเอียดอ่อน โดยใช้โมเดลปัญญาประดิษฐ์ สามารถเรียนรู้และปรับตัวได้ตามข้อมูลภายในองค์กรของคุณ

4. ปรับปรุงการจัดการข้อมูลใน Sheets และ Docs: ทำงานเป็นทีมได้ง่ายขึ้น

Spreadsheet ใน Google Sheets จะมีฟีเจอร์ตาราง (Tables) ช่วยให้การจัดการและแสดงข้อมูลเป็นหมวดหมู่ได้อย่างสวยงาม นอกจากนี้ ยังมีเทมเพลตสำหรับงานต่างๆ เช่น การจัดการโครงการ การวางแผนอีเว้นท์ และการจัดการคลังสินค้า ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการออกแบบเอกสาร

5. ใช้งาน Layout Email สร้างอีเมลสวยงาม น่าเชื่อถือ

สร้างอีเมล หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ที่ดูน่าสนใจ และมืออาชีพได้ง่ายดาย ด้วย Layout Email ฟีเจอร์ใหม่ใน Gmail ไม่ต้องมีความรู้ด้านการออกแบบ เพียงแค่เลือกเทมเพลต ปรับแต่งสี โลโก้ และรูปภาพ คุณก็สามารถสร้างอีเมลที่สื่อสารข้อมูลได้อย่างชัดเจน มีลำดับ และน่าสนใจ

ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ จะทยอยเปิดตัวให้ผู้ใช้งาน Google Workspace ทั้งแบบฟรี และแบบเสียค่าใช้จ่าย ติดตามข่าวสารความคืบหน้าได้ทางเว็บไซต์ของทาง ECOM ได้เลย

The post 5 ฟีเจอร์ใหม่สุดล้ำจาก Google Workspace ที่จะมายกระดับการทำงานของคุณ appeared first on ecom.co.th.

คุณเคยเข้าร่วมประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet แล้วอยากบันทึกการประชุมไว้ทบทวนภายหลังไหม? ฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ช่วยคุณได้! ไม่ว่าจะเป็นการประชุมกับเพื่อนร่วมงาน บรรยายให้นักเรียน หรือสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน การบันทึกการประชุมจะช่วยให้คุณเก็บข้อมูลสำคัญไว้ได้อย่างง่ายดาย

การบันทึกการประชุม Google Meet สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เข้าร่วมการประชุม

• ใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์ คลิก “เริ่ม” หรือ “เข้าร่วม” การประชุม

2. เริ่มการบันทึก

• คลิกที่ไอคอน กิจกรรม “” ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
• เลือก “การบันทึก”
• หากต้องการบันทึกคำบรรยายวิดีโอ เลือกภาษาที่ต้องการ
• คลิก “เริ่มการบันทึก”
• คลิก “เริ่ม” ในหน้าต่างป๊อปอัป

3. รอให้การบันทึกเริ่มขึ้น

• ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้นหรือหยุดลง

4. หยุดการบันทึก

• เมื่อต้องการหยุดการบันทึก คลิกที่ไอคอน กิจกรรม “” อีกครั้ง
• เลือก “การบันทึก”
• คลิก “หยุดการบันทึก”
• คลิก “หยุด” ในหน้าต่างป๊อปอัป

5. ค้นหาไฟล์บันทึก

• ไฟล์บันทึกการประชุมจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของผู้จัดการประชุม
• ไปที่ “ไดรฟ์ของฉัน” > “โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมของ Meet”
• คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์บันทึก

ใครสามารถบันทึกการประชุมได้?

• ผู้จัดการประชุม
• ผู้เข้าร่วมจากภายนอกองค์กรที่ได้รับการเลื่อนระดับให้เป็นผู้ร่วมจัดการประชุม
• สมาชิกในองค์กรของผู้จัด (หากการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุมปิดอยู่)
• ครูหรือครูร่วมสอนสำหรับการประชุมที่สร้างผ่าน Google Classroom

สำคัญ

• บันทึกการประชุมจะใช้ได้ในคอมพิวเตอร์เท่านั้น
• ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณต้องเปิดใช้งานการบันทึกก่อน

คุณจะบันทึกการประชุมทางวิดีโอได้หากใช้ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสำหรับ “เจ้าหน้าที่” หรือใบอนุญาตสำหรับ “นักเรียน/นักศึกษา”
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• สมาชิก Google One ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลตั้งแต่ 2 TB ขึ้นไป
• Teaching and Learning Upgrade. สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต “Teaching and Learning Upgrade”
• ผู้สมัครใช้บริการ Workspace Individual

The post Google Meet มือใหม่: ฟีเจอร์บันทึกการประชุม appeared first on ecom.co.th.

Google Drive กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดย่อม (SMBs) ยุคใหม่ ไม่เพียงแค่เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ Google Drive ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คล่องตัว และประหยัดค่าใช้จ่าย

1. การเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ ทุกเวลา

จุดเด่นของบริการบนคลาวด์อย่าง Google Drive คือการเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ทำงาน ที่บ้าน หรือเดินทาง เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ตคุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์ เอกสาร รูปภาพ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ของบริษัทได้

ความสะดวกนี้ส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงาน พนักงานสามารถทำงานบนไฟล์เดียวกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ลดความจำเป็นในการส่งอีเมลไฟล์ไปมา นอกจากนี้ เจ้าของกิจการยังสามารถตรวจสอบข้อมูลธุรกิจได้ตลอดเวลา ช่วยให้การตัดสินใจรวดเร็วขึ้น

2. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ฟีเจอร์เด็ดอีกประการของ Google Drive คือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทีมงานหลายคนสามารถแก้ไขเอกสาร สเปรดชีท และสไลด์บนไฟล์เดียวกันได้พร้อมๆ กัน เห็นการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นทันที ลดความสับสน ลดความล่าช้า และช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมายร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ระบบจัดการเวอร์ชันไฟล์

เคยไหมที่แก้ไขไฟล์ผิดพลาด หรือลบไฟล์สำคัญไปโดยไม่ตั้งใจ? Google Drive ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ด้วยระบบจัดการเวอร์ชันไฟล์ คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียข้อมูลสำคัญ

4. การประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

ธุรกิจขนาดย่อมมักมีข้อมูลจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร สัญญา รูปภาพ หรือข้อมูลลูกค้า การจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ภายในบริษัท อาจสิ้นเปลืองพื้นที่จัดเก็บและค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาฮาร์ดแวร์

Google Drive ช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล โดยสามารถอัพโหลดไฟล์ต่างๆ ขึ้นไปบนคลาวด์ ไม่เปลืองพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ของบริษัท นอกจากนี้ แผนการใช้งานของ Google Workspace ยังมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพียงพอต่อความต้องการของธุรกิจขนาดย่อม

5. การรักษาความปลอดภัย

Google Drive มีระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล การตรวจสอบกิจกรรม และการป้องกันการสูญหายของข้อมูล คุณยังสามารถตั้งค่าการรับรองความถูกต้องแบบสองปัจจัย (2FA) เพื่อเพิ่มชั้นความปลอดภัยอีกชั้น มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของบริษัทจะปลอดภัย

Google Drive: เครื่องมือทรงพลังสำหรับธุรกิจยุคใหม่

Google Drive เป็นเครื่องมือที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจขนาดย่อม ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ประหยัดค่าใช้จ่าย และมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญปลอดภัย ลองใช้ Google Drive วันนี้ แล้วสัมผัสประสบการณ์การทำงานยุคใหม่ที่สะดวก คล่องตัว และปลอดภัย

The post Google Drive: เสริมพลังให้ธุรกิจขนาดย่อม (SMBs) ประสบความสำเร็จ appeared first on ecom.co.th.