เคยไหมที่ต้องคัดลอกข้อมูลข้ามตารางหรือข้ามไฟล์ Google Sheets หลายรอบ เสียเวลา แถมยังเสี่ยงข้อมูลผิดพลาด? วันนี้ ECOM จะมาแนะนำสูตร “IMPORTRANGE” ตัวช่วยขั้นเทพ ดึงข้อมูลอัตโนมัติ สะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องคัดลอกให้ยุ่งยาก!
IMPORTRANGE คืออะไร?
IMPORTRANGE เป็นสูตร神奇ที่จะช่วยดึงข้อมูลจากช่วงเซลล์ในตารางอื่นของไฟล์เดียวกันหรือไฟล์ Google Sheets คนละไฟล์ มาแสดงในตารางของคุณ ไม่ต้องเสียเวลาคัดลอกข้อมูลเอง
วิธีใช้ IMPORTRANGE ง่ายนิดเดียว
- ในเซลล์ที่ต้องการดึงข้อมูล พิมพ์
=IMPORTRANGE(" - ใส่ URL ของไฟล์ Google Sheets ที่ต้องการดึงข้อมูล (สามารถคัดลอกจากแถบ URL ของเบราว์เซอร์)
- ใส่เครื่องหมายอัตโนภาษ
"อีกครั้ง - ใส่ชื่อของตารางภายในไฟล์ (สามารถดูชื่อตารางจากแท็บด้านล่าง)
- ใส่เครื่องหมายอัตโนภาษ
"อีกครั้ง - ใส่ช่วงเซลล์ที่ต้องการดึงข้อมูล ตัวอย่าง:
Sheet1!A1:C10 - ปิดสูตรด้วยเครื่องหมายวงเล็บ
)
ตัวอย่าง:
คุณต้องการดึงข้อมูลยอดขายประจำเดือนจาก Sheet2!A1:C10 ในไฟล์ “รายงานการขาย.xlsx” มาแสดงในเซลล์ A2:C12 ของ Sheet1 ในไฟล์ “สรุปยอดขาย.xlsx”
สูตรที่ใช้:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/YOUR_FILE_ID/edit?usp=sharing", "Sheet2!A1:C10")
เคล็ดลับการใช้ IMPORTRANGE
- ใช้เครื่องหมายอัตโนภาษ (
") ล้อมรอบ URL และชื่อตารางเสมอ - ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของไฟล์ ให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
- ใช้ฟังก์ชัน FILTER หรือ QUERY ร่วมกับ IMPORTRANGE เพื่อกรองข้อมูลเฉพาะที่ต้องการ
- อัปเดตข้อมูลต้นทาง อัตโนมัติ ข้อมูลในตารางที่ดึงข้อมูลจะอัปเดตตาม
IMPORTRANGE ช่วยให้คุณ
- ประหยัดเวลา ไม่ต้องคัดลอกข้อมูลเอง
- ลดความเสี่ยงข้อมูลผิดพลาด
- ทำงานร่วมกันสะดวก ข้อมูลอัปเดตอัตโนมัติ
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Google Sheets
ลองใช้ IMPORTRANGE ทะลุขีดจำกัดการดึงข้อมูลใน Google Sheets เพิ่มความสะดวก รวดเร็วให้การทำงานของคุณ!
พ.ค.
พ.ค.
