เคยมีปัญหากับการนัดหมายที่ซ้ำกัน หรือการลืมนัดสำคัญกับเพื่อนร่วมงานไหม? ปัญหานี้จะหมดไป! บอกลาความยุ่งยากในการประสานงานเรื่องตารางงาน เพราะวันนี้เราจะมาแนะนำฟีเจอร์เด็ดของ Google Workspace ที่จะช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น เวลามีประชุม นัดหมาย หรือแพลนโปรเจคท์ร่วมกับเพื่อนร่วมทีม จะไม่ใช่เรื่องวุ่นวายอีกต่อไป
การแชร์ปฏิทิน Google Workspace ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้น พวกเขาสามารถดูตารางงานของคุณ ตรวจสอบความว่าง และจัดกำหนดการประชุมได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น
วิธีแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่น
- เปิดเว็บไซต์ปฏิทิน Google Workspace https://calendar.google.com/
- มองหาส่วน “ปฏิทินของฉัน” ทางด้านซ้าย
- วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิก “เพิ่มเติม”
- ในส่วน “แชร์ร่วมกับบุคคลที่ระบุ” ให้เลือก “เพิ่มบุคคล”
- ใส่ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
- เลือกสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม
- ดูเท่านั้น: บุคคลนั้นจะเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้
- ดูและแก้ไข: บุคคลนั้นจะเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณและสามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรมได้
- จัดการการแชร์: บุคคลนั้นจะเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณ สามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรม และแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่นได้ (หมายเหตุ: ไม่แนะนำให้เลือกตัวเลือกนี้เว้นแต่คุณไว้ใจบุคคลนั้นจริงๆ)
- คลิก “ส่ง”
- สิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน
- ดูเท่านั้น: เหมาะสำหรับการให้เพื่อนร่วมงานดูตารางงานของคุณ เช่น เวลานัดหมายหรือนัดประชุม
- ดูและแก้ไข: เหมาะสำหรับทีมงานที่ต้องร่วมกันจัดการตารางงาน เช่น เลขาของคุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้
- จัดการการแชร์: ไม่แนะนำ สำหรับผู้ใช้ทั่วไป สิทธิ์นี้จะอนุญาตให้บุคคลอื่นแชร์ปฏิทินของคุณกับคนอื่นต่อได้ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
- เคล็ดลับเพิ่มเติม
- คุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับหลายคนได้
- คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลอื่นได้ภายหลัง
- คุณสามารถยกเลิกการแชร์ปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลา
