ข่าวดีสำหรับสายธุรกิจและสายเอกสาร!
Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ e-Signature รุ่นเบต้า ภายใน Google Docs และ Google Drive ใน Google Workspace ตั้งแต่วันที่ 10 สิงหาคม 2023 ช่วยให้การเซ็นเอกสารทำได้ง่าย สะดวก ปลอดภัย และไม่ต้องพิมพ์ออกกระดาษอีกต่อไป
e-Signature คืออะไร?
e-Signature คือ ลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์ ที่มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าลายเซ็นต์จริง ช่วยให้การเซ็นสัญญา ใบเสนอราคา หนังสือยินยัน หรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ ทำได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เอกสาร ขนส่ง หรือรอให้ทุกคนเซ็นด้วยลายเซ็นต์จริง
ข้อดีของ e-Signature ใน Google Workspace
- สะดวก: เซ็นเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน
- รวดเร็ว: ขั้นตอนการเซ็นง่าย ใช้เวลาไม่กี่วินาที
- ปลอดภัย: ระบบมีการรักษาความปลอดภัยสูง ป้องกันการปลอมแปลง
- ติดตามง่าย: สามารถติดตามสถานะการเซ็นเอกสารได้แบบเรียลไทม์
- ลดค่าใช้จ่าย: ไม่ต้องเสียค่ากระดาษ หมึก หรือค่าขนส่ง
ใครใช้ e-Signature ได้บ้าง?
ฟีเจอร์ e-Signature นี้ เปิดให้ใช้สำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace ทั้งแบบ Individual, Essentials, Business Starter, Standard, Plus, Education Plus, และ Enterprise Edition
อยากทดลองใช้ e-Signature?
ผู้ใช้งาน Google Workspace สามารถเปิดใช้ฟีเจอร์ e-Signature รุ่นเบต้า ได้โดยไปที่ “การตั้งค่า” > “Labs” แล้วเลือกเปิดใช้งาน “e-Signature”