สารบัญ หรือ Table of Content เหมือนไกด์นำเที่ยวของเอกสาร
ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และ Google Docs มีฟีเจอร์สร้างสารบัญอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้มาก
บทความนี้จะสอนวิธีสร้าง Table of Content ใน Google Docs อย่างง่ายๆ พร้อมเคล็ดลับและเทคนิคที่จะทำให้สารบัญของคุณดูน่าอ่านและน่าสนใจยิ่งขึ้น
1. กำหนดรูปแบบหัวเรื่องในเอกสารของคุณให้เรียบร้อยก่อน
ก่อนจะสร้างสารบัญ เราต้องมากำหนด Heading หรือ หัวเรื่องกันก่อน ถ้าสารบัญเป็นเหมือนไกด์นำเที่ยว หัวเรื่องก็เหมือนป้ายบอกทางให้ไกด์นำเที่ยวนั่นเอง
1. ที่แถบเครื่องมือใน Google Doc ไปที่แถบในกรอบสีดำตามรูปเลย
2. จะเจอแถบเมนู ให้เลือกประเภทของ Heading ได้เลย
Heading 1 จะเป็นหัวข้อหลัก
Heading 2 และ 3 จะเป็นหัวข้อรองลงมาตามลำดดับ
เมื่อสร้าง Heading เสร็จแล้ว จะได้หน้าตาแบบนี้เลย
2. ได้เวลาแทรก Table of Content กันแล้ว
ไปที่ เมนู แทรก หรือ Insert ที่ด้านล่างสุดจะมีเมนู Table Of Content
เมื่อแทรกแล้ว Table of Content จะขึ้นมาในหน้าเอกสารที่เราเลือก
จะมีทั้งหมด 3 แบบ 3 สไตล์เลยย
สุดท้ายแล้วว มาตกแต่งสารบัญของคุณกัน
- เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
- เปลี่ยนสี
- เปลี่ยน Font หรือ รูปแบบ
อยากให้สารบัญของคุณเป็นแบบไหน เลือกได้เลย
มาแถมเกร็ดตกแต่งเอกสารให้น่าอ่าน
1. เพิ่ม Footnote สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมได้นะ
ไปที่ Insert แล้วเลือกเมนู Footnote ได้เลย
2. เพิ่มเลขหน้าของเอกสารกันเลย
ไปที่เมนู Insert เลื่อนหาเมนูที่ชื่อ Page Number ได้เลย
3. เปลี่ยนรูปแบบเส้นในสารบัญ
- ไปที่ไอคอน 3 จุดแนวตั้งด้านข้างสารบัญ
- คลิ้กเลือก More Option
- Table Option จะขึ้นมาที่ด้านขวามือ จะพบเมนู Show Tab Leader เลือกรูปแบบเส้นที่ต้องการได้เลย